がんばれ社長！今日のポイント

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がんばれ社長！号外PR版　11/01/26「沢山のメールを処理して仕事をやった気になっている人」

配信日：2011年01月26日

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　号外だ！『がんばれ社長！今日のポイント』　11/1/26 購読者:31,093名
　
　発行者：有限会社がんばれ社長　代表　武沢 信行 　

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■■■ＰＲ専用号外　タイトル
■■■ 「沢山のメールを処理して仕事をやった気になっている人」
■■■　　　　★広告主:サイボウズ株式会社
■■■　　　　　http://e-comon.co.jp/pv.php?lid=2825
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●「メールがいっぱい貯まっちゃってさ、返事が滞ってるんだ」
そう私がいうと、
「僕なんか夜寝る前にはいつも受信トレイが空っぽだよ」とＡ社長。
心なしか "どや顔" だ。

●外部との連絡手段としてメールはなくてはならないものになった。
そればかりか、社内の連絡や日報もメールで行う企業が多い。メール
処理術に長けることは、ビジネスピープルの必須課題といえそうで、
私にはまだまだ上達の余地がありそうだ。

●しかし、受信トレイが空っぽというだけで仕事をやり終えた気にな
るのは考えもの。
目標に向かってチームで仕事を進めるような場合（経営はほとんどの
場合そう）や、経営計画実現のために幾つかのプロジェクトを同時進
行させていくような場合、あるいは、グループで「知」を創出したい
場合など、一般的なメーラーでは役に立たないからだ。
日々、情報をさばいているだけで目標が達成するわけではないのであ
る。

●そういう背景からだと思うが、グループウエアの大手・サイボウズ
株式会社は『NO-Emailワークスタイル』を提案している。
あえてメールを使わない仕事術、というわけだ。

連絡手段としてのメールとは別に、チーム一丸となって事を成すため
のツールが「グループウエア」である。その活用法に習熟することは、
すなわち、経営計画や事業計画の進捗がパソコンで随時チェックでき
るようになるということ。社員からみても、報告・連絡・相談や共同
作業がやりやすくなって歓迎されるはずだ、

「グループウエアを使って経営計画を達成しよう」

経営計画がない会社の場合は、
「グループウエアを使って経営計画を作ろう」

と私からもご提案したい。

★NO-Emailワークスタイル→ http://e-comon.co.jp/pv.php?lid=2826

●今、サイボウズさんでは『NO-Emailワークスタイル』の実践ガイド
ブックをプレゼントしてくれる。グループでの仕事術を変えたいとお
考えの方は、サイボウズさんのこちらのお知らせをお読みいただきたい。


　　　　　　　　↓　　↓　　↓　　↓　　↓　　　（武沢）

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■Eメールがダメな理由

1.整理が面倒

私が考えるEメールのダメなところは大きく分けて3つあります。
まずひとつ目が、整理が面倒なこと。Eメールの受信ボックスには、大切な連
絡からスパムまで、様々なメールが入り交じっています。
最近では名刺交換しただけでダイレクトメールが送られてくることもあり、
きちんとフォルダを整理しないことには、大切な連絡を見落としかねないの
です。
また、経営者の視点で見ると、このフォルダ振り分け作業を、社員ひとりひ
とりが行っていると思うと、すごく無駄なコストに思えてなりません。

2.危ない
2つめの理由が「危険」なことです。Eメールは、一度送ったら取り消せない
ので、宛先を間違えるだけで、情報漏洩につながりかねません。
Eメールのアドレス帳には社員からお取引先の方まで、様々な方が登録されて
いるケースが多いと思いますので、このリスクがとても高いと思うのです。

サイボウズでは社員同士のやりとりはすべて、グループウェアを使います。
実際、社員の受信メールBOXに社員同士のメールはゼロ。
グループウェア内であれば、社外に情報漏洩する心配はまずありません。

3.知が生み出せない
最後にこれが最も重要だと思っているのですが、「知が生み出せない」こと
です。

Eメールでやりとりをしていると、発言ごとにメールが生成されます。すると、
文面は引用符が幾十にも重なり、件名は「Re」であふれかえります。
すると、ちょっとしたことで発言するのをためらい、議論がしづらく活性化
されない、ということに陥りがちです。
十分な議論がされないと、なかなか知恵が生まれません。
また、メールでは個人のメールBOXに情報がたまるので、それ以外の人にはそ
の情報が伝わりません。知が生み出せない上、広がらないのです。

■NO-Email ワークスタイル

では、Eメールを使わずに、どのようにコミュニケーションを行えるのでしょ
うか。

サイボウズでは、NO-Emailワークスタイルの実践方法をまとめた実践ガイド
ブックを作成いたしました。

2011年1月末までにお申し込みいただいた方全員へ、冊子をプレゼントいたし
ます。（無料）プレゼントは下記Webサイトよりお申し込みください。

　○CONTENTS

　- サイボウズ社長 青野が語る 「仕事でEメールがダメな理由」
　- マンガEメール失敗談
　- Eメールを使わない働き方 実践Tips

　お申し込み → http://e-comon.co.jp/pv.php?lid=2825
　NO-Emailワークスタイル Webサイト → http://e-comon.co.jp/pv.php?lid=2826


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