湯けむり通信

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週刊　メルマガ湯けむり通信　【第856号「組織を強くする“社員総会”」】

配信日：2017年11月21日

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┏┏┏　　週刊　メルマガ湯けむり通信　2017年11月21日┏┏
┏　　　●2126部発行●　　http://www.u271.com

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　　今週のCONTENTS

●コンサルタントの視点
　『組織を強くする“社員総会”』

●ゆるるん入浴記　更新情報
　NEW!!9月21日『会議でわかる？！』

●編集後記
　『温浴チーム　岩部の高貴な後記！』

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┏┏　　■コンサルタントの視点
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皆様、こんにちは。
船井総研の松木でございます。

本日のテーマは「組織を強くする“社員総会”」です。

今年も残すところ2ヶ月を切り、
年末が近づいてきました。
企業にとっては、決算月が1年の節目となりますが、
この年末年始も節目の1つと言えるでしょう。

皆様は、この節目の時期をどのように捉えているでしょうか？
私はこの時期は“組織力を高める時期”だと考えています。
“組織力”とは、一体化力のことです。
要するに、全従業員がどれだけ同じ方向を向いて働いているか、
ということです。

年末年始は大晦日や正月など、非日常の空間となり、
街は静けさを帯び、自ずと自己を省みる時間が増えます。
1年で最も自分の思考を整理する時間なのです。

このタイミングに合わせて企業の理念や想い、
目指すところを伝えると普段より、浸透しやすいのではないかと考えています。
そこで最近中小企業でも行われるようになってきた手法が、
「社員総会」です。

社員総会を開催する1番の目的は組織力を高めることですが、
少しかみ砕いて言うと以下のようなものが目的となっているようです。

■今期の振り返りと来期の目標確認で従業員の数値に対する意識を高めること
■社長講話やゲスト講話で、会社として今、聞いてもらいたい話を共有すること
■優秀社員等の表彰を行い、1年の頑張りを評価し、それ自体を憧れの舞台にすること

上記の様なことが一気に実現できるとあれば、
社員総会をやらない手はないでしょう。

では、社員総会で中小企業はどのようなことを行っているのか、
少しだけ実例を挙げておきます。

１．振り返り
まずは、今期の振り返りです。
これも社長が1人で発表するだけでは意味がありません。
重要なことは管理職にあたる社員の数値意識や責任感を高めることです。
ある企業では、全体の売上や利益を社長が発表し、
その後、各部門の発表を部門長が順番に行うという形をとっています。
そして、全従業員に当事者意識を持って経営に携わってもらうために
それぞれ3分程度の時間を設けて、今期の振り返りや来期の目標を
発表してもらっています。
これは中小企業だからこそできる組織力向上施策の1つでしょう。

２．講話
続いて重要なものが、講話です。
これは社長講話であったり、知人経営者などのゲスト講話であったりと形式は違えど、
今会社が伝えたい、知ってもらいたいことを共有する時間です。
・経営方針、理念
・今年のテーマ、抱負
・会社の歴史
など、経営者にとって伝えたいテーマは数多くあるかとは思いますが、
詰め込みすぎずにシンプルにするのが効果的です。
朝礼などの時間にも、全社員で集まる時間というのはあるかもしれませんが、
朝礼の時間には、お客様が来たり、電話が鳴ったりと、
なかなか集中できないものです。
皆が落ち着いて、社長の話だけに耳を傾けることができるこの機会に、
普段伝えきれていなかったこと、
いつも伝えているけれども改めて徹底してほしいこと、
知ってほしいことを伝える時間にすると良いでしょう。

３．表彰
お堅いだけの社員総会では、従業員にとっては退屈なものになってしまいます。
組織力を高めるための施策が従業員満足度を下げてしまっては本末転倒です。
そこで、有効なのが「社員表彰式」です。
数値的に優秀な従業員、お客様からの評価が高い従業員、
同僚からの評価が高い従業員などにスポットをあて、
公的な場で“褒める”のです。
「来年は壇上に立ちたい」
と従業員さんに思ってもらえるようなものにすると良いでしょう。


以上が社員総会におけるテッパンのコンテンツと言えるでしょう。
上記を参考にしていただき、
この時期だからこそできる、
組織力を高める施策を行ってみてはいかがでしょうか。


（松木）

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◇9月21日←NEW!!
　『会議でわかる？！』

◇8月7日
　『必要な時に必要な情報を届ける』
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【 編 集 後 記 】「岩部の高貴な後記！」
先日温浴研にて繁盛店視察ツアーを開催いたしました。
リニューアルされたばかりの会員様の店舗や、
道後温泉を回ってまいりました。
ご参加の皆様はそれぞれ自店舗に活かせる点を探して、
質問が飛び交っていたのが印象的でした。

百聞は一見に如かず。

実際に体験すること以上に勉強になることはないな、
と感じたツアーでした。

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　　　　　　　　［週刊 メルマガ湯けむり通信］
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　編集長：岩部 茉穂
　発行所：株式会社船井総合研究所 温浴ビジネスチーム
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