がんばれ社長！今日のポイント

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11/01/18がんばれ社長！今日のポイント　「時間に色を塗る」

配信日：2011年01月18日

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　 経営者用メールマガジン　　『がんばれ社長！今日のポイント』
　
　　作者：　武沢 信行 　2011年1月18日号 VOL.2549　購読者:31,937名

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『時間に色を塗る』


●「まずは、正味で月間200時間働きましょう。それだけで社長の仕事
はグーンとはかどるはずです」と講演で申し上げたら、会場から手が
上がった。

「200時間だなんて、甘いですよ。僕なんか年間300日、毎日朝7時から
夜10時まで4,200時間働いている。月間に換算したら350時間ですよ」
と鼻息が荒い。小さな工場を経営しているそうだ。

●彼が言うのは拘束時間の話であり、私が申し上げているのは正味の
勤務時間のこと。
食事や休憩、移動、無駄にした時間は差し引くのだ。もし食事や移動
のときでも、それが仕事になっていれば時間に加えて構わない。私の
場合は読書時間もカウントするが、小説などの娯楽図書は時間に加え
ない。

●ボーッとネットサーフした時間もバッサリ引く。
夜、会合に参加して遅くまで懇親会があったとしても、一次会の分し
かカウントしない。ゴルフや温泉、旅行などは相手が誰であってもカ
ウントしない。

このようにして、なるべく厳格に集計してみてほしい。それでも月間
で200時間確保できているだろうか？
もしそれがOKならば、まず第一関門突破である。

●次に、その時間を何に使っているのかを蛍光ペンで色分けし集計し
てみよう。

【ピンク】　お金を生む時間「Ａ」（当面の業績に直結していること）
　　　　　　例えば、客先、現場での仕事

【オレンジ】お金を生む時間「Ｂ」（未来の業績に影響を与えること）
　　　　　　例えば、計画、勉強、会議、ミーティングなど

【ブルー】お金を生まない時間「Ａ」（お金は生まないが必要なこと）
　　　　　　例えば、客先との親睦、お付き合い、トラブル対応

【ブラウン】　お金を生まない時間「Ｂ」（減らしたいこと）
　　　　　　例えば、話の長座、仕事以外のメールやりとり

●予定帳を開いたとき、ピンクやオレンジの暖色系が多くなっていれ
ば充実した一週間を過ごせるはずである。
反対に、ブルーやブラウンなど濃いめの色が多いときは主体的とはい
えない日々を送ることになる。

●このように、働く時間を量と質の両面からマネジメントしてみよう。
ここまで出来るようになったら第二関門突破。

次は第三関門が待ち構えている。それは社員の時間も量と質で把握す
ることである。

●「社員の時間は、どうなっているのか私には分からない」という社
長が多い。大会社ならそれも分かるが、中小企業では社員の時間を管
理することも社長の仕事になる。

●今週一週間の予定、今日一日の予定を時間割にして提出してもらう。
それをもって朝礼にのぞむよう躾けてもよい。

社長もそうした予定を発表できねばならない。もしその予定から一時
間以上のズレが生じたら速やかに修正報告を社内ＭＬ（メーリングリ
スト）に流さねばならないというルールを作り、社員の仕事内容にま
で目を光らせていこう。

●アナログの方法だけでなく、オンラインでのスケジュール共有やTO
-DO共有の仕組みもある。手段は何でも構わないので、時間を密封管理
する方法をマスターしよう。経営資産の中でも、もっとも貴重なもの
は社長と社員の時間なのだから。


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