タイムマネジメント／時間管理をマスターしちゃおう！

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タイムマネジメント第167号(12/26)：来年の目標設定（４）：タスクをイメージし、文章化！

配信日：2010年12月26日

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タイムマネジメント／時間管理をマスターしちゃおう！

第167号(2010/12/26)：来年の目標設定（４）：タスクをイメージし、文章化！
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【このメルマガの内容】

時間をうまく使って、いろんなことがやりたい、目標を実現したい！
でも、時間がうまく使えない、時間管理の本はいくつも読んだけど、
うまくいかない、という方々に、すぐできるノウハウとじっくりできる
ノウハウをたくさんお届けするとともに、日本初！個人指導してしまう
メルマガです。

みなさんが、このメルマガを読み、個人指導を受けることで、人生を
充実したものとすることが、私の願いです。

＊メルマガと連動したブログはこちら→http://blog.time-management.jp/

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【今回のポイント】


年末を控えてお届けしている来年の目標設定について、の最終回（第４回）です。

先週、目的を実現するためのタスクの明確化が重要であることを

説明しましたが、実はこのあたりで挫折する人が多いのが事実です。

そこで、これまでの作業における重要なポイント、

「タスクをイメージし、文章化する！」

をご説明致します。


まずは、「タスクをイメージする」です。

目的を実現するためのタスクを明確化したら、そこで明確にしたタスクに

ついて、そのタスクを実施している自分を、イメージしてみてください。

例えば、１年後にある資格試験に合格するという目標を立てたとします。

それを実現する為のタスクとして、３冊の本を勉強する、と明確化したと

します。

ページ数から計算すると、週に３日毎回１時間の勉強が必要だったとします。

このタスクを実施している自分が、自分で具体的にイメージできますか？

始める前によく考えてみてください。

これ以外にもいろいろやることはある中で、このタスクをこのスケジュール

でこなしている自分がイメージできるか、よく考えてみてください。

イメージできれば、多分できます！

イメージできないなら、多分無理です！

イメージできない場合は、目標の内容、期限、タスクのどれかを

見直しましょう。例えばこの例なら、期限を1年半後に伸ばすなどです。

これをしないと、非現実的な計画を立てて、結局失敗することになります。

なんとなくイメージできればそれで十分です。

必ずこのステップを踏んでください。


次に、「文章化する！」です。

これまでご説明した、

「目的の明確化」→「目的の優先順位」→「タスクの明確化」

というステップを、頭の中だけで考えず、「文章化」しましょう。

紙に書くのでも、パソコンに入力するのでも構いませんが、

頭で考えたことを文章にするのです。

目的実現の過程では、必ずうまくいかなくなるときがあり、

計画を見直す必要が出てきます。

その際、この考えた過程を見直すことによって、どこに問題があったか・

どこをどう見直すべきかがわかるので、「文章化する」ことがとても

重要になるのです。

人間の記憶力はそんなによくありません。

数ヶ月後に以前考えた過程を詳しく思い出すことは、

大抵の人が無理でしょう。

ですが、この考えた過程が、問題解決にとって重要なのです。

「文章化する」ことの重要性はやってみると、本当に良くわかります。

考えているときは、こんなこと別に文章化しなくても、と思うでしょうが、

だまされたと思って、ぜひやってみてください。

必ず効果を実感できるはずです。


本日お伝えしたこの２点をしっかり頭に入れて、

ぜひ具体的な作業を行なってみてください。

必ず、目的実現に向かって近づくことが可能になります。

さ、今年最後の１週間で、ぜひやってみてください。


とはいってもなかなか出来ない方もいると思います、

うまくできない人は、ご自身の目標や困っている点（わかる範囲で結構です）
を、メールにてお送りしてください。

個人の事情にあわせ、個人指導いたします。
お気軽にメール(info@time-management.jp)してください。

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本メルマガでは、いつも皆様に役立つ情報をお届けしたいと考えています。
ご意見・ご質問・とりあげて欲しい題材など、なんでも結構ですので、
ご連絡ください。必ずお返事申し上げます。
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