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16/11/24がんばれ社長!今日のポイント 「武沢の月間使用時間はこうなった」

配信日:2016年11月24日

『がんばれ社長』16/11/24(木)号 「武沢の月間使用時間はこうなった」
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  経営者用メールマガジン  『がんばれ社長!今日のポイント』(従来版)
 
  作者: 武沢 信行  2016年11月24日号 VOL.3963 購読者:24,774名

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『武沢の月間使用時間はこうなった』


●iPhone アプリ【Timenote】を使って使用時間調査を定期的に行っ
ている。今回は9月から年内一杯は続けるつもり。今のところ一人でや
っているが、そろそろスタッフ全員(4名)でやろうかと考えている。

●そこで今日は、私の使用時間実績(2016年11月分)についてレポー
トしてみたい。今月はまだ一週間残っているが、その分は見積り値で
集計した。時間の使い途をレポするのは家計簿をお目にかけるぐらい
の気恥ずかしさがあるが、何かのヒントにしていただければと願って
いる。

●私は自分の全時間(24時間×30日=720時間)を次の19種類の時間
に分け、それを4つのカテゴリーに分けている。カテゴリーごとに時間
を色分けすることで視覚的に傾向を捉えるようにしている。

武沢の4つの時間カテゴリー。

1.業績直結活動(赤色)
2.開発活動(青色)
3.貢献・営業活動(オレンジ)
4.個人活動(緑)

以下が11月の使用時間である。

           目標(h) 実績(h)
<赤色(業績活動)>
1.号外・社長最前線  30  35
2.セミナー・講演   35  42  
3.コンサルティング  45  69   

<青色(開発活動)>
1.計画・GTD     30  27  
2.企画・開発     30  22
3.読書・学習     45  61 
4.スタッフ・環境   15  11

<オレンジ(貢献・営業活動)>
1.メルマガ      45  33 
2.事務・ネット    30  32
3.来客・会議     22  12
4.仕事会食      12  22
5.仕事移動      15  17

<緑(個人活動)>
1.通勤・個人移動    15  14
2.交際・会食       9   6
3.ヨガ・ウォーキング  20  18
4.娯楽読書       20  0
5.私用・休憩      52  62
6.自宅・ホテル     60  57
7.睡眠・仮眠      190  180 

合計          720  720

●カテゴリー別の構成比はこのようになった。

赤(業績活動)       15%
青(開発活動)       17%
オレンジ(貢献・営業活動) 17%
緑(個人活動)       51%  合計100%

●この実績が何を意味するのか。それは自分で考えるしかない。考え
るというより感じるものかもしれない。過去データと対比したり、他
の人のデータと比べるようなことができれば、さらに良いヒントが見
つかるだろう。

●私の場合、青色の時間をもっと増やしたいところだが、それでも以
前に比べてバランスが取れてきた。(以前は極端に特定の時間が突出
してバランスを欠いていた)
こうした調査を定期的に行ってきた成果だと思う。あとは生産性を上
げるだけである。

●あなたも個人や会社で【Timenote】などをつかった使用時間調査と
その分析作業を是非おすすめしたい。

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★『がんばれ社長!今日のポイント』の11月24日記事一覧

・2000年11月24日(金)「eコマースを科学する」http://e-comon.jp/?p=2707
・2001年11月24日(土)「ウィークリー雑感」http://e-comon.jp/?p=3959
・2002年11月24日(日) 日曜休刊
・2003年11月24日(月) 祝日休刊
・2004年11月24日(水)「剛毅木訥」http://e-comon.jp/?p=8532
・2005年11月24日(木)「脱・談合発想」http://e-comon.jp/?p=9501
・2006年11月24日(金)「ウィークリー雑感」http://e-comon.jp/?p=10607
・2007年11月24日(土) 土曜休刊
・2008年11月24日(月) 祝日休刊
・2009年11月24日(火)「日本のストーンズ」http://e-comon.jp/?p=14399
・2010年11月24日(水)「9人の社長と3人の社長」http://e-comon.jp/?p=15476
・2011年11月24日(木)「続・幹部が理念を語れない」http://e-comon.jp/?p=16482
・2012年11月24日(土) 土曜休刊
・2013年11月24日(日) 日曜休刊
・2014年11月24日(月) 祝日休刊
・2015年11月24日(火)「女性が女神化する講座が新スタート!」http://e-comon.jp/?p=16892

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【編集後記】

◆雪による新幹線の遅れが心配ですが、すこし早めに東京へ向かいます。
今日の午後は品川で「経営再入門セミナー」を開催。その後、五反田へ移動し、
ニュースパイラル主催の『創業者の夜明け』に参加。マンダラの松村 寧雄先生
とご一緒します。先生とご一緒するイベントは久しぶりなので楽しみです。

★創業者の夜明け → new-spiral.com/dawn_of_founder/


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