がんばれ社長！今日のポイント

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16/05/02がんばれ社長！今日のポイント　「「がんばるタイム」を挟んで一日を三つに分ける」

配信日：2016年05月02日

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　 経営者用メールマガジン　　『がんばれ社長！今日のポイント』（従来版）
　
　　作者：　武沢 信行 　2016年5月2日号　VOL.3827　購読者:25,015名

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★連休の谷間、いかがお過ごしでしょうか。今から私は「名古屋経営計画合宿」
　に向かいます。地下鉄「金山駅」真ん前のホテルで一泊二日計画三昧。
　経営計画書を初めて作られる人もいます。毎年この時期に計画づくりをされ
　ている人もいます。それぞれスタンスは違えども、「今日とは違う明日をつ
　くるために」貴重な二日間という時間、それに幾ばくかの費用を投資をされ
　る経営者には必ず良き酬いがあると信じています。


『「がんばるタイム」を挟んで一日を三つに分ける』


●2008年ごろ、女性下着メーカーのトリンプが「がんばるタイム」を
取り入れて成果をあげたと話題になった。
当時のトリンプ日本法人の社長・吉越浩一郎氏が考案した「がんばる
タイム」は、社員個々が本来やるべき重点業務に没頭するために設け
られた時間枠のこと。毎日13時〜15時の2時間を「がんばるタイム」
とし、その時間は外部との接触を一切断つ。電話やメールにも対応せ
ず仕事に集中する。オフィス内での会話はもちろん、コピー取りや休
憩、喫煙、トイレに行くことも原則として禁止するという徹底ぶり。

●私も名古屋オフィスにいるときはゆるやかな「がんばるタイム」を
設けている。午前10時から午後2時までの4時間がそれで、電話応対や
SNS、 メールチェックをやらないのだ。（トイレは行くし、お茶は飲
むがスタッフとの会話は原則としてしない）

●外部の人は私の「がんばれタイム」を知らないので、「午前中に会
いたい」などと言われるが、理由を説明せずに午後にしていただいて
いる。

●トリンプのやり方をそのまま取り入れた愛知県の A社（手作り家具
の製造販売）を最近訪問した。
A 社長によれば「がんばるタイム」の2時間は、社員の集中力が高まる
のはもちろんだが、午前中もはかどるようになったという。
なぜなら、午後一番の2時間は連絡が取れないとわかっているので、午
前中に集中して外部と連絡を取ることになり、午前の生産性までもが
大いに上がったというのだ。

●A 社は10人ほどの会社で、全体朝礼を毎日行っている。以前は全員
で「今日の目標と予定」を発表しあっていた。だが、「がんばれタイ
ム」導入してからは、「午前」と「がんばるタイム」と「夕方」の三
つの時間帯に分けて目標と予定を発表しているという。社員が以前に
増して計画を緻密に立てるようになったそうだ。

●「がんばるタイム」を挟んで次のように時間の色分けを明確にすれ
ば、生産性は間違いなく上がるだろう。

・午前中･･･「重要かつ緊急の仕事」をやる3時間
　　　　例：営業活動、顧客打ち合わせ、現場の段取り、クレームト
　　　　　　ラブル対応

・がんばれタイム･･･「重要だが緊急ではない仕事」に取り組む2時間
　　　　例：それぞれの部署や個人本来の業務。企画、製品開発、研
　　　　　　究開発、技術開発、業務改善、見積・提案書作成、など

・夕方･･･「残りの仕事」をやる3時間
　　　　例：客先訪問、部下後輩の指導育成、明日の準備と段取り、
　　　　　　など

時間術に磨きをかける取り組みにおわりはない。


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【編集後記】

◆今から合宿です。初めての方や、すごく久しぶりという方もみえて私も楽
しみです。それに、集まった方々同士がどんな出会いになるのかというのも
楽しみのひとつです。


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