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【ビジネス選書#160311】『仕事の速い人が絶対やらない時間の使い方』(理央周)
配信日:2016年03月11日
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■■ ビジネス選書&サマリー
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■今週の選書
■仕事の速い人が絶対やらない時間の使い方
■理央周
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■目次
・お知らせ
・選書サマリー
・選書コメント
・今週の選書
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■■選書サマリー
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最速で成果を生みだす「時間の使い方」
【1】
仕事には、こなすことが目的の「作業」と、価値を生み出すことが
目的の「価業」のふたつがある。大事にするべきなのは、もちろん、
「価業」のほうだ。
仕事が遅い人は「作業」に追われ、仕事をしたつもりでいる。一方、
仕事の速い人は「作業」を効率化して時間を短縮し、成果につなが
る「価業」の時間を充実させている。
時間は、貴重な「人生の経営資源」だ。過ぎ去った時間は、二度と
戻らない。時間をどう使うかで、成果が大きく変化する。「時間の
使い方」次第で、人生はより有意義なものになる。
戦略立案のポイントは、捨てることだ。現状を変える時、何かを始
めようとしがちだ。しかし時間は有限だ。「何を止めるか」を考え
るほうが近道だ。そのためにも、やるべきことを明確にするべきだ。
【2】
仕事が速い人は、残業しただけで「仕事をした気」にならない。仕
事とは、過程でなく、成果で評価されるからだ。長い時間会社にい
ても、成果が出ていないなら残業する意味はない。
仕事の目的は「長時間働くこと」ではなく「成果を出すこと」だ。
その残業は必要なのか、そもそも残業しなければならない理由は何
なのか、よく考えるべきだ。
残業せずに仕事を終えることができれば、その時間を、たとえば、
ビジネススクールに通うなど、将来の自分に対する投資に回すこと
ができる。
もちろん、その時間は、仕事のための投資だけなく、趣味やプライ
ベートにも投じることができる。それが、人生をより豊かにしてく
れるはずだ。
【3】
自分が「価業」の時間を確保できているかどうかは、スケジュール
を見ればわかる。忙しいことは、仕事ができることと同義ではない。
スケジュールぎっしりでは「価業」の時間がとれない。
「価業」は、5分や10分では終わらない。できれば週二日、最低
でも週一日は、アポを全く入れず、集中して「価業」に取り組む時
間を確保し「作業」に追われないようにするべきだ。
そのためにも、その日の予定だけではなく、一週間、一か月を俯瞰
して、スケジュール帳を確認する習慣をつけることだ。「価業」に
取り組む日を作ろうとすれば、アポはまとめて入れることになる。
スケジュール帳で、空白になっている日には、できるだけスケジュ
ールを入れないようにすることだ。そうすれば「価業」の時間がと
りやすくなる。
人とのアポイントを優先してしまい、自分の時間をとるのを忘れが
ちなら「自分とアポイント」を取ればいい。それもスケジュール帳
に記載してブロックすれば、後から予定が入ることはない。
【4】
仕事が速い人は、ダラダラ、なんとなく仕事をしないものだ。どの
作業にどれくらいの時間がかかりそうか見積を立てている。お金と
同じで、見積がないと効率的な仕事はできない。
仕事をするときには、TODOリストを書くべきだ。その際「やる
べきこと」しか書かないのは不十分だ。期限もはっきり書くべきだ。
締切りのない仕事は、後回しになるからだ。
加えて、所要時間も書くべきだ。「10日締切、資料最終チェック(30
分)」という具合だ。時間の使い方が把握できるので、差異分析が
できる。やがて時間と仕事がコントロールできるようになるはずだ。
なお「すべてが上手くいけば間に合う」でなく「トラブルが起きて
も間に合う」ようにするべきだ。ビジネスには、客先のトラブルや、
上司からの急な依頼など、突発的仕事がつきものだ。
これに対応できるように、毎日1時間ぐらい予備時間をとっておく
べきだ。このような予備時間が確保できるのも、所要時間の見積が
しっかりできているからなのだ。
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■■選書コメント
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ビジネスパーソンの時間の使い方を学ぶ本です。短い時間で圧倒的
な成果を生み出す方法が学べます。これにより、限られた時間で、
多くのことが成し遂げられるようになります。
「人より働いているのに、成果が出ない」という人がいます。そう
いう人は「作業」に終始しているだけで、価値を生み出す本当の意
味での「仕事」が出来ていないのかもしれません。
本書は、時間を「人生の経営資源」と捉え、それを最適に配分し、
圧倒的な成果につなげていく方法を、戦略的思考で考えていきます。
時間の使い方は、ビジネスパーソンの永遠のテーマです。本書では、
そんなビジネスパーソンの、正しい時間の使い方が学べます。残業
しなくても、圧倒的な成果が生み出せるようになります。
書籍の構成は、仕事の「遅い人」と「速い人」の時間の使い方を対
比しながら、なぜその違いが成果を左右するのか、理由とともに、
丁寧に解説します。
たとえば「毎日アポがあるのはダメで、あえてアポのない日を作る」
「日程は相手に尋ねず、自分から提案する」などです。こうした対
比が、全部で40も紹介されます。
難しい理屈も、ツールも必要ありません。ちょっと考え方を切り替
えるだけです。その上で、いくつか実践するれば、仕事はもちろん、
人生そのものが豊かになるはずです。
新人や、若いビジネスパーソンには特にお勧めです。さらに、ベテ
ランビジネスパーソンにとっても、自分の時間の使い方を振り返る
チェックリストとして活用することができるはずです。お勧めです。
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■成功する転職「5%」の法則─プロが教える転職の真実(小林 毅)
転職は、95%がキャリアダウン!厳しい現実ですね。雇用の流動化
が定着したと言っても、新卒信仰は根強いようです。それでもトッ
プ5%を目指して果敢に転職に挑戦したい方の心強い味方が本書で
す。転職の実態を赤裸々に暴いた上で、どうすれば転職で成功でき
るかを解説します。
■なぜ、あの人は「本番」に強いのか(中谷彰宏)
突き抜けたいなら、本番力を高めましょう。ここ一番で力が出せる
から、結果に繋がるのです。そのための方法を教えます。大事なこ
とは、練習であり、準備です。デキる人がやっている具体的な方法
を教えます。
■マンガでやさしくわかる資料作成の基本(吉澤 準特)
資料作りもマンガで学びます。資料づくりは大事な仕事ですが、意
外と教えてもらえないもの。だから、自分で勉強しましょう。資料
作成の流れから、見せる資料の作り方まで、プロの王道スキル・テ
クニックが満載です。
■自分をバージョンアップする外食の教科書(本郷義浩)
デキる人は、食事を大切にします。たしかに周囲を見渡しても、デ
キる人は上手に食事を利用しています。というより、食事さえ味方
他につけています。毎回の食事にこだわることで、友人ができたり、
完成が磨かれたり、人脈が築けたりして、自分のステージが上が...
■世界連鎖暴落はなぜ再発したか(副島 隆彦)
世界連鎖暴落が起きています。株・為替・債券は、まだまだ不安定
です。そんな中、個人資産を守るにはどうしたらいいのでしょうか?
ベストセラーのアップデート版緊急出版です。
■なぜあの人は中学英語で世界のトップを説得できるのか
孫正義のYesと言わせる技術(三木 雄信)
ビジネス書のようなタイトルですが、ビジネス英語の本です。孫正
義社長の英語スピーチを至近距離で見続けてきた著者が明かします。
ビジネスで即使える文例がたくさん紹介されています。
■不透明な10年後を見据えてそれでも投資する人が手に入れるもの
(岩崎 日出俊)
衰退する日本では、今後も給与は伸びず、税などの負担は増えて
いきます。そんな日本で生き残るには、投資するしかありません。
投資や金融の知識を得て、お金のリテラシーを高めることで、不透
明な時代を生き抜くすべが身につきます。
■奇跡のみかん農園(谷井 康人 )
1キログラム10円のみかんを240倍の価格に!フォーシーズンズな
ど高級店と次々と取引する、営業しなくてもミシュラン三ツ星店か
ら注文が舞い込む、和歌山の零細農家のすごい仕事の物語です。
■新宿駅はなぜ1日364万人をさばけるのか(田村 圭介,上原 大介)
新宿駅の攻略本です。乗降客数ギネス世界一、工期はなんとサグラ
ダ・ファミリアよりも長い新宿駅をどうすれば極めることができる
のか?さまざまな面白ネタを交えて教えます。
■No.1ソムリエが語る、新しい日本酒の味わい方(田崎 真也)
世界が認める日本酒。私も大好きです。でも、ただ飲んでいるだけ
では芸がありませんね。味わい方を学びましょう。あの世界的なソ
ムリエ、田崎真也さんが、120種の個性を道案内をしてくれます。
■求道心 誰も語れない将棋天才列伝(加藤 一二三)
神武以来の天才と言われた棋士、加藤一二三さん。14歳で史上最年
少のプロ棋士となって以来、60年以上現役を貫く現役最年長棋士、
将棋界のレジェンドです。今ではバラエティでもおなじみです。そ
んな天才の列伝です。
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「記憶したがる脳」になる(宇都出 雅巳)
挫折なし、努力不要の勉強法です。東大卒、MBAホルダーの著者が
教える常識をくつがえす記憶術です。吸い込まれるように本がまる
ごと頭に入るやり方が学べます。
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