がんばれ社長！今日のポイント

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15/10/28がんばれ社長！今日のポイント　「社員の不正と税務署の関係」

配信日：2015年10月28日

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　 経営者用メールマガジン　　『がんばれ社長！今日のポイント』
　
　　作者：　武沢 信行 　2015年10月28日号　VOL.3705　購読者:24,804名

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『社員の不正と税務署の関係』


●ある会社の幹部社員が不正をはたらき、1,000万円ほどの商品を持
ち逃げした。あわてた社長は専務に指示し、その幹部社員を探させる
一方で、税理士に電話した。

「先生、1,000万円分の商品を持ち逃げされました。もし本人が見つ
からない場合、こういうのって一括で経費処理できますか？一括の場
合、今期は赤字になるかもしれません。2分割か3分割で経費処理する
ことは可能ですか？。ちょうど来週、税務調査がありますので、税務
署員にもこの被害を伝え、会社の窮地をわかってもらおうと思います
がよろしいですか？」

あなたは経営のプロとしてこのケース、どう判断されるだろう？

●結論

「経費処理？とんでもない」と税理士に言われるのがオチだ。しかも
気の毒ながら、社長の無知さを笑われることだってありうる。まして
や、このことを自ら税務署員に伝えるなど管理体制の甘さを告白して
いるようなもので百害あって一利なしである。

●まず、1,000万円の商品を盗まれたからといって、会社が所有権ま
でをも失ったわけではない。従って会社にまだその商品がある、とい
う前提は変わらない。仮に不正を働いた社員が警察に逮捕され、商品
を転売していたことが発覚したとしても、損害賠償を請求する権利は
会社にあり、それが決着つくまでは在庫は「ある」と見なされる。
「もう諦めますわ」と社長が言ったとしても、税務署が簡単に諦めて
くれるわけではないのだ。

●仮に社員が過去何年にもわたって売上げの一部を計上せずに横領・
着服していたとしよう。その場合は、その着服金額が会社本来の収入
と見なされ、正しい申告をしてこなかったとして会社に重加算税がか
かってくる可能性がある。

「そんなバカな、もらってないお金に対して税金がかかるのはおかし
い」と裁判所で訴えても「甘い管理で売上げをもらってこなかったあ
なたの方が悪い」ということになる。もちろん、不正社員は別の法律
で罪に問われるわけだが、税金支払いは待ったなしなのである。

●もし役員が不正を働いた場合はどうか。
それは、社員の場合よりも高い確率で重加算税がかかるだろう。社長
が不正に気づいていなかったとしても、税務署は「役員の行為=会社
の行為」と見なすのだ。

●不正は蟻の一穴から起こる。たいていの場合、最初は小銭程度の小
さな不正だろう。本人も罪悪感があまりないし、すぐに返済するつも
りで行う。だが、誰にも気づかれないことを良いことに徐々に金額が
大きくなり、やがて引き返せない橋を渡る。

●社長は社員や役員から犯罪者を出してはいけない。
そのためには、特定個人を信用しすぎて「出来心」を起こさせるよう
な緩い仕組みをつくってはいけない。ダブルチェック体制を敷くこと
や、定期的な人事ローテーションを行うなどして、不正を未然に防ぐ
のだ。
不正は断固許さないし、万一発覚したら厳しく対処することなどを、
就業規則などで徹底周知しよう。また、ISO取得や経営品質への取り組
みなどで企業統治力を高める取り組みも有効だろう。

＜今日の結論＞

「×」　会社の損は経費処理
「〇」　会社の損でも税務署は見逃さない
　　　（役員の場合は会社ぐるみと見なされ重加算税も）

「社長がケチだから」「社員を信用しないから」ではない。仕組みを
厳しくするのは社員から犯罪者を作らないためなのである。


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