がんばれ社長！今日のポイント

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15/10/05がんばれ社長！今日のポイント　「続・彼の目標星取り表」

配信日：2015年10月05日

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　 経営者用メールマガジン　　『がんばれ社長！今日のポイント』
　
　　作者：　武沢 信行 　2015年10月5日号　VOL.3689　購読者:24,775名

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『続・彼の目標星取り表』


●9月30日号のつづき。まずは「あらすじ」を。

「彼」は以前から月間目標をたてるようにしている。3×３の9マスの
マンダラチャートの中心角に月間スローガンを書き、周囲の8マスに目
標を書く。従って毎月8個の目標になるわけだが、月によって目標個数
は若干変動する。

●今年も10月に突入し、いよいよ第4コーナーを回ったわけで、「彼」
は今年の目標達成の状況を調べてみることにした。

１．月初めにつくった目標が何個あるか
２．そのうち実際に行動したものが何個あるか（実施率･･･2÷1）
３．そのうち何個が目標を達成したか（達成率･･･3÷2、3÷1）

結果は次のようになった。

9月：目標14個　実施7個　達成2個
　　　　　　　　　　　　（実施率50％、達成率29％・14％）

8月：目標9個　実施5個　達成3個
　　　　　　　　　　　　（実施率56％、達成率60％・33％）

7月：目標9個　実施5個　達成1個
　　　　　　　　　　　　（実施率56％、達成率20％・11％）

6月：目標9個　実施5個　達成2個
　　　　　　　　　　　　（実施率56％、達成率40％・22％）

5月：目標8個　実施5個　達成0個
　　　　　　　　　　　　（実施率63％、達成率0％・0％）

4月：目標7個　実施5個　達成0個
　　　　　　　　　　　　（実施率71％、達成率0％・0％）

＜半年間の通算成績＞
　　　目標56個　実施32個　達成8個
　　　　　　　　　　　　（実施率57％、達成率25％・14％）

●うすうす問題があるとは分かっていたものの、こうして客観的な数
字をみて「彼」はぼう然としてしまった。
実施率が57％ということは、「今月はこれをやるぞ」と決めたもので
も、実際には手つかずのものが半分近くあるということだ。
達成率にいたっては、25％と14％。目標達成に向けて行動を起こした
もののうち、25％だけが達成する。行動を起こしていないものも含め
ると14％だけが達成しているというわけだ。

●もし企業が「予算対比25％だ、14％だ」と言っていたら倒産してし
まう。ただ「彼」の場合は、業績目標はほぼ毎月達成しているので財
務面での倒産リスクはない。
それにかわって「目標マネジメント」においては倒産寸前企業と変わ
らない状態なのである。自分では毎日一生懸命やっていると信じてい
たから、この現実は受け入れがたいものだった。

●そこで「彼」は、何が未着手、未達成なのかを調べてみた。すると、
毎月同じようなことを目標に掲げ、毎月同じように未着手をくり返し
ていることがわかった。それは次のようなものだった。

＜着手しているが頻繁に未達成のもの＞

１．セミナー集客･･･着手しながら毎月集客数は未達成
２．減量目標･･･運動は計画通りだが結果が伴っていない
３．読書目標･･･毎月6冊読むと決めているが頻繁に未達成

この3つについては、やり方を変える必要があるということだ。

＜着手すらしていない目標の主なもの＞

１．新ジャンルセミナーの企画開発
２．広告代理店表敬訪問
３．スマホ向けメルマガの創刊
４．新教材の開発
５．コンサルティング新メニューを開発・リリースする

この5つについては、どのようにしたら着手できるかが問題である。

●「彼」は、毎日使っているタスク管理アプリの履歴を調べ、仕事の
使用時間分析をすることにした。平均して8時に出社し19時まで働く。
うち休憩の1時間を除けば正味10時間。ひと月は平均25日働くので、
月間で250時間になる。その内訳は次のようになった。

＜内訳＞（多い順）

1位：メルマガ（2時間/日、50時間/月）
2位：セミナー開催/準備（2時間/日、50時間/月）
3位：コンサルティング面談、会議（1時間/日、25時間/月）
4位：計画とレビュー（45分/日、18.8時間）
5位：メール対応（40分/日、16.8時間/月）
6位：移動（通勤は含まず）（40分/日、16.8時間/月）
7位：来客対応/打ち合わせ（30分/日、13時間/月）
8位：広告原稿作成（30分/日、13時間/月）
9位：ヨガ・運動（30分/日、13時間/月）
10位：読書（20分/日、8.3時間/月）
11位：情報収集、ネットサーフ（20分/日、8.3時間/月）
12位：スタッフ・税理士ミーティング（15分/日、6.4時間/月）
13位：ホームページ/ブログ/SNS　（15分/日、6.4時間/月）
14位：企画開発（10分/日、4.2時間/月）

合計　250時間/月

●「彼」は遊んでいるわけではない。サボっているわけでもない。
かなり一生懸命にやっている。ただ、彼が望んでいる目標のすべては
14位の「企画開発」の時間で遂行されるべきものだが、現実には4.2
時間しか割かれていないことがわかった。

●10月を迎えて彼は時間の組織化を再構築することにした。

＜増やすもの＞
・14位「企画開発」の時間を6倍の25時間にする
・10位「読書」の時間を3倍の25時間にする

合計37時間を捻出する必要がある。10時間勤務換算で3.7日分をどう
ひねりだすか。

4位：計画とレビュー（45分/日、18.8時間）→14.5時間に
5位：メール対応（40分/日、16.8時間/月）→12.5時間に
7位：来客対応/打ち合わせ（30分/日、13時間/月）→8.3時間に
11位：情報収集、ネットサーフ（20分/日、8.3時間/月）→4.2時間に
12位：スタッフ・税理士ミーティング（15分/日、6.4時間/月）→ 〃

これらで20時間浮く。それでもまだ17時間足りない。聖域だと思って
いた1位〜3位までの時間にもメスを入れ、時間を捻出することにしよ
う。そこで「彼」はメルマガ発行を2時間から1.5時間にする取り組み
を10月からはじめた。それによって生み出した毎日30分という資源を
割り当てれば、時間不足の問題は解消されるはずだ。

そんな「彼」が10月においてどのような成果を生み出すか、密かに注
目している。


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【編集後記】


◆10月3日（土）品川でマンダラチャートフェスティバルが開催されました。
第七回の今回は80名を超える方の参加があり、午前10時から午後6時まで、
たっぷりと勉強＆交流を行い、懇親会が終わると午後8時過ぎ。その後もさら
に希望者で近所の居酒屋にむかい、終わってみたら終電ぎりぎりの時刻でした。
年々充実するこのイベント、来年は10月1日（土）の開催が決まっています。
マンダラ手帳愛用者はもちろん、そうでない方も収穫いっぱいの一日になるは
ずですので来年はあけておいてください。



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