インタリスト流 ★ 顔の見える職務経歴書の書き方

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使うと危険！？　定型の表組み職務経歴書は要注意！！

配信日：2015年04月20日

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インタリスト流 ★ 顔の見える職務経歴書の書き方 2015年4月6日【252】
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　こんにちは。
　インタリストの山川です。

　４月入社を目指す求職活動は２月、３月で一段落したかと思っていました
　が、４月に入ってからも転職のご相談は続いています。継続して仕事を
　探していらっしゃる方に加えて、異動や担当業務の変化によって、転職に
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　さて、今日のテーマは、

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　　　　　　　　　◆　定型書式を使う時の注意点　◆　

　　　　経歴を断片化しないことで、生き生きとした人材像を伝える

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最近では、大いに活用されている某人材紹介会社発祥と思われる
表組みの定型書式ですが、書き方（内容）によっては、アピール度が
低下しかねませんので、要注意です。

個人的に、以前からこの表組みの書式が読みづらいなぁと感じていて、
自分が表形式を好まないからかな、とも思っていました。

ですが、最近はっきり気づいたのが、この書式は読み手のための書式ではなく、
書くため、あるいは書き方を効率よく指導するための書式なのだということ。

読み手よりも、書き手や指導者（主に紹介会社のコンサルタントさん）の
ための書式であれば、読みやすさが多少犠牲になっていたとしても
仕方がありません。

でも、本来、職務経歴書は、読み手を意識して書くべきもの。
だとすれば、定型書式を使う時にも、読みやすさを意識して、アピール度を
高めていきたいものですね。

表の項目に従って書こうとすると、どうしても情報が断片的になりがちで、
成果が小さく、仕事の難易度が低めに見えてしまいますので、まとまった
情報を伝えるようにイメージしながら書いていきましょう。

前回のメルマガも参考にしてくださいね。
http://archive.mag2.com/0000120256/index.html


特に、ベテランの方が表組みの書式に書かれた職務経歴書を見て
常々違和感があったのですが、項目が若者用に設定されているので、
ベテランさんは、一層書き方に工夫が必要になってきます。

一般的に、
若い方は、比較的経験が浅く、実績もまだ少ない、
ベテランの方は、経験が豊富で、実績も上げている、
と言えるでしょう。

若者は、経験や実績の少なさを、潜在能力や意欲によって補うような
書き方が必要ですが、ベテランの方が同じような書き方をしては、
かえって経験不足の印象を与えかねません。

ベテランの方々は、
活かせるスキル・経験、退職理由、自己ＰＲなどの経験不足や弱みを補う
ための項目ではなく、まさに職務経歴と実績そのもので勝負するという
気持ちで、内容をまとめていきましょう。

たとえば、活かせるスキルという欄には、テクニカルスキル（事務処理
能力）やヒューマンスキル（対人関係能力）をバラバラに書くのではなく、
それらを統合して成果を上げられること、またコンセプチュアルスキル
（概念化能力）を実践的に発揮できることを、具体的かつわかりやすく
表現したいですね。

率直にいえば、経歴で実績をしっかり伝えられれば、活かせるスキルの
欄をわざわざ書くまでもないのですが。


元々、職務経歴書はビジネスレターの一種であって、書式は自由だった
ため、誰でも初めて書こうとするときには書き方がわからず、戸惑います。
表を埋めていけば書けるというのは、確かに便利でありがたいことです。

が、便利なだけに、内容の伝わりやすさやアピール度が損なわれやすい
ということも意識しなければいけません。

項目を埋めていくだけではなく、特にベテランの方は、様々な能力を
統合的に発揮して難易度の高い仕事をしてきたことがわかるように、
まとまった書き方をすることで、仕事のスタイルや成果を伝えましょう。


　●今日のポイント
　
定型書式は項目を埋めれば形になるのはメリットですが、内容が浅くなりがち
なのがデメリットです。特にベテランさんは、経歴を断片的に記入することで
経験が浅く見えたり、成果が小さく見えたりしがちですので、要注意。
仕事の難易度や能力の高さをしっかりアピールするために、まとまったストー
リーでわかりやすく伝えていきましょう。

　　　　　
　　　　　　　　　　　　　　　☆☆☆

　次回は５月４日(祝：みどりの日)です。お楽しみに。

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