タイムマネジメント／時間管理をマスターしちゃおう！

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タイムマネジメント第162号(11/1)：手帳を使う目的を明確にしよう！

配信日：2010年11月01日

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タイムマネジメント／時間管理をマスターしちゃおう！

第162号(2010/11/01)：手帳を使う目的を明確にしよう！
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【このメルマガの内容】

時間をうまく使って、いろんなことがやりたい、目標を実現したい！
でも、時間がうまく使えない、時間管理の本はいくつも読んだけど、
うまくいかない、という方々に、すぐできるノウハウとじっくりできる
ノウハウをたくさんお届けするとともに、日本初！個人指導してしまう
メルマガです。

みなさんが、このメルマガを読み、個人指導を受けることで、人生を
充実したものとすることが、私の願いです。

＊メルマガと連動したブログはこちら→http://blog.time-management.jp/

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【今回のポイント】

早いもので、とうとう今年もあと２ヶ月です。

そろそろ来年の手帳を選ぶ季節になりましたね。

ところで、今年使っている手帳を選んだ理由は何ですか？

　　昨年使っているから
　
　　会社で支給されるから、

　　有名だから、

　　なんとなく

という理由で選んでいませんか？

これでは、タイムマネジメントの上達は無理です！

そこで、本日のじっくりできるノウハウ、


「手帳を使う目的を明確にしよう！」です。


あなたは手帳で何をしようと思っていますか？

まずはそれを明確にしないと、選ぶことができないはずです。

あまり具体的に考えたことないでしょうが、ぜひこの機会に考えて

みてください。

手帳を使う目的とは何でしょうか？

私は以下の通りに分類します。

１．単純なスケジュール管理

　　どんな予定があるか、どこなら予定をいれられるか、を

　　確認するためのもの。

２．会社や自分の目標の管理

　　何か自分がやりたい／やらなければならないことを実現するために、

　　進捗状況を管理するためのもの。

３．記録／メモ

　　打合せや気になったことなどを、記載するもの。

まずは、自分の手帳を使う目的が上記のどれに該当するのか、

考えてみてください。

例えば、

１．単純なスケジュール管理だけというなら、大抵の人は、

　　薄めの手帳で大丈夫でしょう。

２．会社や自分の目標の管理が入るのなら、その内容に応じた

　　記載ができるものが必要となりますね。

３．記録／メモ、が該当するのなら、当然手帳は厚めか、リフィルの

　　追加ができるものでなければなりませんね。

上記の目的が何かがわかったら、あとは

イ．持ち運ぶか、運ばないか

　　これで大きさがきまります。

ロ．スケジュールがたくさん入るか、あまり入らないか

　　これで週単位のものか月単位のものか、が決まりますね。

などで、細かい種別を決めればいいのです。


いかがですか？

別に難しいことではないですよね。でもこれをやらずに何となく決めて

いる人がたくさんいて、そういう人は大抵タイムマネジメントは苦手な

ものです。


このノウハウは少しずつ内容をアップデートして、毎年お送りしていますが、

こういう基本的なことを、わかっているよ、と言いながら、きちんと実践

できない人が、結構多いです。

タイムマネジメントは特別な能力は不要です。

基本的なことを、きちんと実践する、ここが一番大切です。


難しくはありませんから、上記に記載した項目について、自分の目的は

何なのか、はっきりさせましょう。

あとで振り返る為に、書いておくことをお勧めします。

２ヶ月使ってみて、当初書いた目的が実は間違っていたということも

ありえます。（ここで、書き留めておいたことが役に立ちます）

その場合は、４月始まりの手帳を買いなおしましょう。

最初買った手帳が無駄になりますが、手帳の選択は時間管理において

とても重要ですから、買いなおす出費を惜しんではいけません。

さ、早速やってみてください。


とはいってもなかなか出来ない方もいると思います、

うまくできない人は、ご自身の目標や困っている点（わかる範囲で結構です）
を、メールにてお送りしてください。

個人の事情にあわせ、個人指導いたします。
お気軽にメール(info@time-management.jp)してください。

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本メルマガでは、いつも皆様に役立つ情報をお届けしたいと考えています。
ご意見・ご質問・とりあげて欲しい題材など、なんでも結構ですので、
ご連絡ください。必ずお返事申し上げます。
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