インタリスト流 ★ 顔の見える職務経歴書の書き方

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職務経歴書を読みやすく書くコツは？

配信日：2015年02月16日

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インタリスト流 ★ 顔の見える職務経歴書の書き方 2015年2月16日【249】
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　インタリストの山川です。

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　さて、今日のテーマは、

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　　　　　　　◆　職務経歴書を読みやすく書くポイント　◆　

　　　　「見た目＋内容」でストレスなく読み下せる職務経歴書に　

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今日は、読みやすい職務経歴書について考えてみたいと思います。

「読みやすさ」とは、ストレスなく読める、読もうとする努力なく（少なく）
読めるという意味でご理解ください。

経験や得意分野、文体や書式の好みによって、人それぞれ読みやすい文章は
異なることでしょう。応募先で書類審査の担当者がどのような嗜好を持って
いるかわかりませんので、ある程度一般的に読みやすい職務経歴書を書いて
おけば、はずれは少ないはずですね。

まず、見た目の読みやすさ。

適度なフォントサイズ、行間、文字間。
時にフォントサイズ9ポイントで、書かれているものもありますが、
読みやすいのは10〜11ポイントくらいでしょう。

項目や段落の区切りは、空白行を入れたり行頭文字を置いたり、
あるいは罫線を入れるなどしてメリハリをつけましょう。
表組みにするのも１つの方法です。

次に、内容の読みやすさ。

専門的な内容は、小学生でもわかるように書くとよいとも言われますが、
職務経歴書の場合は、読み手も社会人としてのベースは共有していますので、
一般紙や経済紙、ビジネス誌程度の用語で、経歴や実績を説明できると
いいですね。

時間がなくても、パパッと必要な内容が目に入ってくる、
そんなイメージです。

一般紙、経済紙、ビジネス誌との比較でイメージしていただきたいのは、
専門紙・誌、社内報です。業界の人、社内の人ならわかる用語が使われて
いても問題ありません。でも、関係者以外には、読むのに努力がいるかも
しれません。

もう１つ、英語が堪能な方やＩＴ系の方の職務経歴書に見られますが、
略語を含め、アルファベットの単語を数多く交えているものがあります。

読み手が英語に堪能であっても、日本語モードで読み進められるよう
英語表記、ローマ字表記の量は少なくした方が読みやすいのです。
漢字は、文字に意味が含まれますので、直観的に内容を把握できるという
メリットもあります。


自分では気づかなかった読みにくい部分を確認するために、書き上げた
職務経歴書は、ご家族や違う業界で働いているお友達などに、一度見て
もらうとよいでしょう。


　●今日のポイント
　
読みやすい職務経歴書は、レイアウトを見やすくするだけではなく、内容も
社会人としての一般常識がある方であれば理解できる表現を基本としましょう。
業界用語や会社用語を使わなくても、経験や実績を説明できるものです。
当たり前にに使っている言葉が、業界用語、会社用語かどうか、書き上げた
職務経歴書を別の業界、別の会社に勤めている友人や家族に確認してもらうと
よいでしょう。
　　　　　
　　　　　　　　　　　　　　　☆☆☆

　次回は３月２日(月)です。お楽しみに。

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自身、年商１億円以上の起業家である作野裕樹が発行。主な著書に『学校では
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