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がんばれ社長!今日のポイント
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14/12/18がんばれ社長!今日のポイント 「経営者の手帳はアナログかデジタルか 実態調査終わる」
配信日:2014年12月18日
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経営者用メールマガジン 『がんばれ社長!今日のポイント』
作者: 武沢 信行 2014年12月18日号 VOL.3499 購読者:25,162名
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『経営者の手帳はアナログかデジタルか 実態調査終わる』
●「がんばれ!社長」では 12月 15日(月)から 17日(水)までの三
日間、経営者の手帳に関する実態調査を行った。回答総数 131名で、
冒頭の質問で回答者の属性を尋ねている。
◇あなたは経営者、専門家、またはそれに準ずる方ですか?
・はい 108名 (83.1%)
・いいえ 22名 (16.9%)
◇あなたの年齢は
10代 1名(0.8%)
20代 1名(0.8%)
30代 18名(13.7%)
40代 49名(37.4%)
50代 44名(33.6%)
60代 16名(12.2%)
70代 2名(1.5%)
◇あなたの性別は
男性 121名(92.4%)
女性 10名(7.6%)
●以上のことから、今回の回答者のイメージは 40代、50代の男性経
営者(17%ほど非経営者が含まれる)であり、おおむねそうした方々
の実態を表していると想像してよかろう。厳密にみるためには経営者
と非経営者を分けてご報告すべきだが、そうしたところで極端な差が
なかったため、合算値でご報告したい。
◇1.あなたの手帳はどのタイプですか?
1位:アナログ(紙の手帳やメモ、ノートなど) 66名(50.4%)
2位:併用 42名(32.1%)
<内訳)併用だがメインはアナログ 22名(16.8%)
併用だがメインはデジタル 14名(10.7%)
どちらも半々の割合で併用 6名(4.6%)
3位:デジタル(スマホ、タブレット、PCなど) 22名(16.8%)
4位:どちらも使っていない 1名(0.8%)
<武沢コメント>
アナログ手帳かデジタル手帳か、勝負は拮抗していると思いきや、
アナログ派がデジタル派を 3倍も引き離す結果になった。「アナロ
グ手帳強し」の感がある。
経営者は手帳に関して意外に保守的なのかと思ったが、さにあらず。
寄せられた声の中には、いったんデジタル活用に踏みきったが電源
やネット環境の問題、入力の面倒くささの問題からアナログに戻っ
た人がかなりいることがわかった。
アナログ回帰現象が起きている可能性がある。従ってこうした調査
は定期的に行ってトレンドを見なければならないと感じた。
◇2.将来スケジュール管理はどのようにしたいとお考えですか
1位:アナログとデジタルの併用でいきたい 51名(38.9%)
2位:アナログ一本でいきたい 32名(24.4%)
3位:デジタル一本でいきたい 28名(21.4%)
4位:決めかねている 20名(15.3%)
<武沢コメント>
やはりここでも手帳がデジタルに向かう勢いは感じられず、併用ま
での勢いしかない。紙の手帳がしっかりファンを押さえているとい
う感じであろう。ただし、デジタルツールの使い勝手が向上し、よ
り手帳に近いイメージのアプリが誕生すれば一気に勢力が逆転する
可能性も秘めている。そのあたり、注目の動向といえる。
◇3.アナログ派に質問
アナログ活用されている理由をお聞かせください。(複数回答可)
1位:使い慣れているから 49名(70.0%)
2位:瞬時に必要なページに移動できるから 37名(52.9%)
3位:デジタルにはない皮膚感覚があるから 33名(47.1%)
4位:デジタルツールを試したが操作に手間取った 18名(25.7%)
5位:使っていて楽しいから 14名(20.0%)
5位:同じ手帳を長年使ってきた歴史を終わらせないため
14名(20.0%)
5位:その他 14名(20.0%)
<武沢コメント>
「その他」のなかに「使い込んだ手帳が汚れていく様子がカッコよ
くて好き」という声があった。また「紙の手帳は一年ごとに新しく
なるので気分が一新される」という声もあった。そのあたりはデジ
タルでは経験できない感覚であろう。
◇4.デジタル派に質問
アナログ活用されている理由をお聞かせください。(複数回答可)
1位:いつも持ち歩くスマホで管理できるから 25名(89.3%)
2位:複数の端末でデータ共有できるから 20名(71.4%)
3位:スケジュールの追加、変更が簡単だから 17名(60.7%)
4位:紙の手帳だとかさばるから 15名(53.6%)
5位:検索できるから 8名(28.6%)
6位:その他 7名(25.0%)
<武沢コメント>
興味深いことに「入力が簡単で素早いから」という声がアナログ派
にもデジタル派にもあった。状況によるが、私は入力の容易さとい
う点ではデジタルに軍配をあげる。特に最近は音声入力の精度が著
しく向上しているので、朝晩の通勤途上でいろいろなことを思いつ
く私にとってはメモ帳がわりになっているのはデジタル(スマホ)
である。
◇5.併用派に質問
併用活用されている理由をお聞かせください。(複数回答可)
1位:スケジュールと To- Do管理、記録、メモなどを使い分けている
ため 30名(69.8%)
2位:その他 14名(32.6%)
3位:万一のバックアップになるため 11名(25.6%)
4位:試行錯誤中のため 5名(11.6%)
5位:アナログからデジタルへ移行する期間中のため 3名(7.0%)
<武沢コメント>
併用派の 7割は、「スケジュールは紙の手帳で、To-Do 管理はスマ
ホで」といった具合で用途に応じて使い分けている。
知的生産性の向上という観点からみれば、本来は紙かデジタルのい
ずれかに統一されるべきだとは思うが、目下、ツールの勢力争いが
続いているといったところか。この争い、好みの問題もあるので決
着がつかない可能性もある。
◇6.会社での手帳・アプリの統一利用について
あなたの会社では手帳やアプリを統一していますか?
1位:基本的にはすべて個人の判断に委ねられている 86名(67.7%)
2位:会社が無償で社員に手帳または端末やアプリを支給して、同じも
のを皆で使っている 14名(11.0%)
3位:ほぼ一人で仕事なので質問に該当しない 13名(10.2%)
4位:会社推薦の手帳や端末、アプリはあるが、統一利用にはいたって
いない 8名(6.3%)
5位:その他 5名(3.9%)
6位:会社が社員に特定の手帳や端末、アプリを推奨し、社員は自己負
担でそれを使っている 1名(0.8%)
<武沢コメント>
会社が社員に手帳を支給しているのを何度も見てきているので、そ
うした会社が 2〜 3割あるのだと思っていたが 1割だった。3位の
「該当しない」も含めると約 8割が手帳やスマホは個人に委ねられ
ている。
◇7.今後、会社で手帳やアプリを統一する予定はありますか
1位:統一される予定はない 81名(63.3%)
2位:わからない 25名(19.5%)
3位:すでに統一している 18名(14.1%)
4位:近いうちに統一される予定 2名(1.6%)
4位:その他 2名(1.6%)
<武沢コメント>
手帳の社内統一化の流れは弱い。
■景品はどれを希望されますか?
1位:武沢の本棚からこぼれた本3冊… 1名様 → 39名(30.2%)
2位:「2015計画ブラッシュアップゼミ」で使用している計画立案用
エクセルシート 14点 2名様 → 32名(24.8%)
2位:景品を辞退する 32名(24.8%)
4位:武沢のサインが小さくどこかに入った「2015マンダラ手帳」
1名様 → 22名(17.1%)
5位:武沢とサシで 15分ネットミーティングするチケット
1名様 → 4名(3.1%)
<武沢コメント>
「辞退する」が過去 2回とも 40%だったが、今回は 24.8%に減っ
た。主催者としては少しうれしい気分である。5位の景品は前回のジ
ャイアンツバッグ同様、相当高い確率で当選する。
当選者の発表は明日の「ウィークリー雑感」で行う予定。また、寄
せられた声の中から一部をご紹介するのも明日にさせていただく。
※今回のアンケート結果はこちらのブログでも画像入りでご覧になれ
ます。→ http://e-comon.jp/post-10917/
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【編集後記】
◆今年最後のアンケートが終了しました。来年も引きつづき月に1〜2回の
割合で行っていく予定です。ご協力のほど、よろしくお願いします。
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