がんばれ社長！今日のポイント

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14/12/02がんばれ社長！今日のポイント　「経営計画書が果たす役割はひとつではない」

配信日：2014年12月02日

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　 経営者用メールマガジン　　『がんばれ社長！今日のポイント』
　
　　作者：　武沢 信行 　2014年12月2日号　VOL.3487　購読者:25,162名

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『経営計画書が果たす役割はひとつではない』


●昨日から始まった経営計画書に関するアンケートでは、いろいろな
声を頂戴している。

「毎年欠かさず作っていて、当社の経営になくてはならない存在にな
っている」といった優秀な回答も多い。しかし、なかには「経営計画
書を作ったり作らなかったりしている」「以前は作っていたが、何と
なく作らなくなってしまった」といった声も届いている。
リーダーとしては、良いことを始めながらも根気が続かず挫折したと
いう姿は見せたくないものである。

●そこで知恵が必要になる。私はセミナーなどでこんなことを申し上
げている。

「経営計画書を製本するときには、渡す相手に応じて何パターンか作
るのですよ」
怪訝な顔をする人もいるが、決して二重帳簿のような意味で作るので
はない。経営計画書が果たす目的は様々あるからだ。

●例えば、社長専用の経営計画書。

そこには、社長の個人的野望や、役員や幹部人事の腹案、将来の戦略
メモ、あるいは正式に決定される前の経営アイデアや雑記、各種の統
計資料や新聞・雑誌の切り抜きなどを貼るスペースをつくる。
そう、来年以降の経営計画づくりがすぐに始められるようになってい
る。こうして社長専用の製本をしておけば、翌年からは決して計画作
りで挫折することがなくなるはずだ。

●また、「役員・幹部用」という製本パターンもある。財務戦略や出
店戦略、人事戦略など、社内にもマル秘にすべきことがらがある。
そうしたものは「役員・幹部用」として厳重保管させよう。

●「全社員配付用」は、できればパート社員や派遣社員を含む現場ス
タッフ全員に配付したい。損益情報までは載っているが、貸借やキャ
ッシュに関する情報までは載っていない。
ただ、経理公開に自信がある場合や、方針としてすべて公開するとい
う場合には、すべての財務情報を載せて良いだろう。しかし、ライバ
ル企業に戦略の手の内をさらすような情報公開はできないはずだ。

●「取引先用」の製本では、積極的に我が社の理念や方針を訴えよう。
学校の先生を回って教育方針を訴え、採用活動に経営計画書を利用し
ている会社もある。これなども「取引先用」の一種といえる。

●「金融機関用」の経営計画ではプロの金融マンをうならせる財務目
標を見せ、堅実な経営姿勢をアピールしよう。経営計画の進捗報告の
ために毎月銀行支店長を訪問している社長もいる。

このように、経営計画書には以上の五つの目的がある。活用する目的
に応じて製本パターンを変えるのはそのためである。


●明日まで回答を受付中

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【編集後記】

「経営計画書の問題点は？」

3位：幹部や社員を計画に巻きこむこと（47％）
2位：経営計画書の進捗をチェックする仕組みがないこと（50％）
1位：……（65％）

興味深い結果が集まっています。明日まで回答いただけます。
今回は経営者・起業家限定で、しかもテーマが「経営計画書」と
いうことから前回の「読書」と比べ、3分の1程度と少なめです。
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