がんばれ社長!今日のポイント

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14/07/02がんばれ社長!今日のポイント 「会議やミーティング、サービスの提供法が変わるハングアウト」

配信日:2014年07月02日

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  経営者用メールマガジン  『がんばれ社長!今日のポイント』
 
  作者: 武沢 信行  2014年7月2日号 VOL.3387 購読者:25,985名

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『会議やミーティング、サービスの提供法が変わるハングアウト』


●Gmail や Google カレンダー、Google ドライブ、YouTube などを使
うときに必要になるのが Google アカウント。インターネットを仕事
で使っている人の大半が Google アカウントを持っているのではない
だろうか。
そのアカウントを Google+(グーグルプラス、「ぐぐたす」ともよぶ)
用のものにアップグレードすると、「ハングアウト」が利用できるよ
うになる。

●イメージとしてはグーグル版の Skype(スカイプ)だが、グーグル
が昨年、満を持してリリースしたばかりのサービスとあって、Skype
や Line などのサービスを上回るビジネス仕様のものを出してきた感
がある。

●ネット環境があり、プラグインソフトを入れさえすれば誰でもすぐ
に無料で「ハングアウト」を使って無料でネットミーティングを始め
られる。
パソコン(またはスマホやタブレット)側にあなたを写すカメラが付
いていることと、マイクやスピーカーが必要だが、それさえあれば OS
やマシンを選ばない。1対 1の会話から、最大 10人までの同時会議が
できる。また、会議の様子を録画し YouTube にあげて公開したり、一
部の人だけに限定公開したりできる。

●また、出席者のパソコン画面を共有しながら議論したり、会議中に
書類の共有などもできる。もちろん外国にいる人も参加できる。
「effect」という機能が付いているおかげで、自分の顔に帽子やヒゲ
を加えてスッピンを隠したり、部屋の様子を見せたくないときは背景
画像を海や山や古代遺跡に切りかえることもできる。
声だけの会議参加(その場合、表示されるのは登録画像)も可能だ。

●私は今月から試験的に、この「ハングアウト」機能をつかってネッ
ト顧問のサービスを始めようと思う。月に 1回 か2回、ある程度の時
間を個人セッションしたり、グループ討議をしたりする。

●「ハングアウト」を使えば、専門家によるオンラインサービスが可
能になる他、企業内で行われている会議やミーティングも変わってく
る可能性がある。

・「ネット会議」なんてお遊びに過ぎない
・「ネット会議」を本格利用としようとしたら、結局はオプションな
 どで高いコストになってしまう
・無料のサービスだと音声や画像の品質に不安が残る

そんな不安や不満が今まではあった。
「ハングアウト」はそうした懸念を払拭してくれる可能性がある。
興味のある方は、まず Facebook グループ「ハングアウト研究会」に
参加されることをおすすめしたい。
(今、私が作ったばかりの会です)
https://www.facebook.com/groups/347656068720814/

●まずは、パソコンに「ハングアウト」のプラグインをダウンロード
し、Web カメラとマイク・スピーカーの環境を確認しよう。
その後、グループへの参加申請をしていただければ、メンバー同士の
オンラインミーティングなどで実際に試してみることができる。

早ければ今週中の夜、一時間ほどやってみたい。

●手順のまとめ

手順1.Google+ のアカウントを取る
http://www.google.com/intl/ja/+/learnmore/quickguide/start.html
手順2.Google+ にログインする
手順3.「ハングアウト」をダウンロードする
http://www.google.com/intl/ja/+/learnmore/hangouts/
  PC 用とスマホ用、同時にやってしまおう
  スマホはアプリ検索からやった方が早い
手順4.環境が整ったら、上記「ハングアウト研究会」に参加し、メ
    ンバー同士でテストミーティングを何度かやろう。
手順5.ある程度慣れてきたら、仕事で本格利用するアイデアを固め
    よう。


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   〃 『僕のリバティ・トリップは終わらない』
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【編集後記】


◆昨日から App Store で発売になったアプリ「マンダラチャート iPhone」。
さっそく使っていますが、とても重宝しています。いままで iPad版はあったの
ですが、手のひらでマンダラが使えると本当に便利ですね。
http://www.mk-international.co.jp/mandalachart_iphone/Purchase.html

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