タイムマネジメント／時間管理をマスターしちゃおう！

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タイムマネジメント第161号(9/27)：メールで事足りることは打ち合わせをしない！

配信日：2010年09月27日

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タイムマネジメント／時間管理をマスターしちゃおう！

第161号(2010/09/27)：メールで事足りることは打ち合わせをしない！
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【このメルマガの内容】

時間をうまく使って、いろんなことがやりたい、目標を実現したい！
でも、時間がうまく使えない、時間管理の本はいくつも読んだけど、
うまくいかない、という方々に、すぐできるノウハウとじっくりできる
ノウハウをたくさんお届けするとともに、日本初！個人指導してしまう
メルマガです。

みなさんが、このメルマガを読み、個人指導を受けることで、人生を
充実したものとすることが、私の願いです。

＊メルマガと連動したブログはこちら→http://blog.time-management.jp/

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【今回のポイント】

普段多くの打ち合わせをこなしている人は多いはずです。

打ち合わせは、情報共有・問題解決等のためにとても大切なものです。

ですが、無駄だなあと思う打ち合わせってありますよね。

これって当然、時間の無駄ですよね。

さて、どうしたら無駄な打ち合わせを減らすことができるのでしょうか？


そこで、今日お伝えするのが、すぐできるノウハウ、

「メールで事足りることは打ち合わせをしない！」

です。


これをルールとして、採用しましょう。

例えば、何かの行事の連絡・別な打ち合わせの単純なフィードバック等々です。

普段、打ち合わせをしている中でも、こういった事項はたくさんあるはずです。

もちろん、連絡をした結果、メンバーの中で議論がおきるようなものは、当然

打ち合わせでやるべきです。

私が実践しているのは、毎週行っている各種打ち合わせにおいて、そういった

メールで事足りることは、事前にメールしておいて、その場では省略します。

または、あとでメールします、と伝えて、その場では省略します。

そうすることで、打ち合わせの時間を減らすこと、もしくは議論すべき事へ

まわす時間を増やすようにしています。


いかがでしょうか？

特に難しいことないですよね。

重要なことは、この意識を参加する人全員が持つことです。

そうすれば、無理なく実践できます。

打ち合わせを召集する立場が多い人なら、自分からこのルールを宣言し、

実践してください。

打ち合わせに参加する立場が多い人なら、自分の部分だけ、これを実践するよう

にしてください。次第に、周りの理解が得られるようになるはずです。


この効果は、皆さんよくわかりますよね。

さ、ぜひ月曜日からこのノウハウを活用してみてください。


とはいってもなかなか出来ない方もいると思います、

うまくできない人は、ご自身の目標や困っている点（わかる範囲で結構です）
を、メールにてお送りしてください。

個人の事情にあわせ、個人指導いたします。
お気軽にメール(info@time-management.jp)してください。

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本メルマガでは、いつも皆様に役立つ情報をお届けしたいと考えています。
ご意見・ご質問・とりあげて欲しい題材など、なんでも結構ですので、
ご連絡ください。必ずお返事申し上げます。
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