タイムマネジメント／時間管理をマスターしちゃおう！

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タイムマネジメント第160号(9/19)：Gmailを備忘録として活用！

配信日：2010年09月19日

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タイムマネジメント／時間管理をマスターしちゃおう！

第160号(2010/09/19)：Gmailを備忘録として活用！
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【このメルマガの内容】

時間をうまく使って、いろんなことがやりたい、目標を実現したい！
でも、時間がうまく使えない、時間管理の本はいくつも読んだけど、
うまくいかない、という方々に、すぐできるノウハウとじっくりできる
ノウハウをたくさんお届けするとともに、日本初！個人指導してしまう
メルマガです。

みなさんが、このメルマガを読み、個人指導を受けることで、人生を
充実したものとすることが、私の願いです。

＊メルマガと連動したブログはこちら→http://blog.time-management.jp/

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【今回のポイント】

やらなければならないこと、だけど今できないことってありますよね。

ですが、あとでそれをやるのを忘れてしまうことってありますよね。

これって時間の無駄になります。

さて、どうしたら忘れないようになるのでしょうか？

メモをとる、スケジューラーにいれる等々やり方はいろいろありますが、

外出先だったり、自宅だったりしたら、会社のPCを使えないケースも

多いですよね。そういう時はどうしましょうか？

そこで、今日お伝えするのが、すぐできるノウハウ、

「Gmailを備忘録として活用！」

です。


Gmailはご存知ですよね。Googleが提供する無料のメールサービスです。

Gmailのよいところは検索機能が優れていることです。

これに着目したのが、備忘録としてGmailを使う方法です。

やり方は簡単です。

とにかく何かあったら、Gmailにメールしてしまいます。

会社にいなくても、携帯を使って、ちょっとメールするのは簡単ですよね。

工夫するのは、検索キーワードを必ずそのメールに記載することです。

例えば、10月10日にAA社のBBBさんとCCCCの打ち合わせをする、ということ

があるとします。

この場合、件名に10月10日、AA、BBB、CCCCを必ずいれるのです。

そうすれば、あとで、このどれかひとつのキーワードで検索しても、

このメールを見つけることができます。

日付を必ずいれておくと、例えば10月だけで検索すると、10月XX日が記載

されているものがすべて見つかり、一覧できることになります。

こうすれば簡単ですよね。

今Gmailを利用されている方は多数いらっしゃると思いますが、こういった

使い方をしている方は少ないのではないでしょうか？


お、よさそうだな、と思った方はぜひやってみてください。

もちろん、Gmailでなくても会社のアドレスでも、Hotmailでも同じ利用方法が

可能です。


さ、ぜひ週明けからこのノウハウを活用してみてください。


とはいってもなかなか出来ない方もいると思います、

うまくできない人は、ご自身の目標や困っている点（わかる範囲で結構です）
を、メールにてお送りしてください。

個人の事情にあわせ、個人指導いたします。
お気軽にメール(info@time-management.jp)してください。

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本メルマガでは、いつも皆様に役立つ情報をお届けしたいと考えています。
ご意見・ご質問・とりあげて欲しい題材など、なんでも結構ですので、
ご連絡ください。必ずお返事申し上げます。
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