経営戦略考－日経記事から毎日学ぶ経営戦略の原理原則

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【経営戦略考号外版】【月末になる前に】Webから請求書を送ろう！

配信日：2014年04月24日

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【毎月、月末になると請求書発行業務に追われていませんか？】

『でも、請求書業務のためだけに人を増やすのも厳しい・・・』
という方や

『本当は経営に関することや営業・企画業務に
もっと時間を使いたい・・・』
という方へお知らせです。

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━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 経営戦略考コメント ━

企業として行わなくてはならない業務はたくさんありますが、請求
書発行というのも、欠かせない業務の一つです。

発行しなければキャッシュを得られないという点では、非常に重要
ですし、お金に絡む業務は、信頼を大きく左右します。

業務そのものは単純でも、数が多くなると混乱しますし、それが特
定時期に集中しがちですから、時には厄介です。

さらに、発行にモレがあってはいけませんし、入金チェックもしっ
かりと行なうことが必要です。

それが請求書発行業務というものです。

今回ご紹介するのは、その請求書発行業務を合理化しようという
ご提案。

大がかりなシステムではなく、今まで使っていたエクセル形式の請
求書でも、そのまま使えるというのがありがたいです。

通常なら、エクセルで請求書をつくり、プリントアウトし、捺印し、
封筒に入れて発送するという作業です。

私自身も経験ありますが、プリントアウト以降の作業が、意外と面
倒で、つい先送りしてしまいがちです。

結果、請求書の送付が遅れ、客先に叱られたりするわけです（汗）。

今回ご紹介するシステムなら、プリントアウトの必要もなく、Web
上の作業でスイスイと発送手配ができます。

入金チェックの機能もありますので、管理も非常に楽になるはずで
す。

まずは無料で使える機会があるとのことですから、試してみましょ
う。

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■■■ 今日の教訓 ■■■
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あなたの企業では、請求書発行業務をどのように行なっているだろ
うか。意外と面倒な、プリントアウト以降の作業については、アウ
トソーシングするのが賢明だ。早速、試してみよう。

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