ビジネス交換日記

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仕事の基準ってどうしたら持てるの？

配信日：2009年04月16日

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2009年4月16日
ビジネス交換日記２００９　(3)
　　■■アドバイス編■■　基準を作るための工夫
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【前回のあいさんからの相談】
仕事の進め方は自由に任されているので、不安。
基準となるものがほしいと感じる1週目です。

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こんにちは！かけゆかです。
研修では、社会人の基礎を叩き込んでいる（叩き込まれている）毎日です。

さて、あいちゃんの相談へのアドバイスです。

(1)自分の思っている「仕事」が
　世間一般で言う「仕事」と同じ価値なのか？
(2)今自分がしていることは本当に効率のよい方法なのか？
(3)学生活動の延長になっていないか？


結論として、
仕事の「成果」が答えになると思いました。

具体的には、
そもそも「仕事」の定義とは、
個々人の環境や業務内容が異なるため
共通定義を求めることは難しいと思います。

「社会人」である以上、学生時代以上に
自分なりのタスク管理やタイムマネジメントに
厳しさを設ける必要があると思います。

そこで考えたやり方を実行しながら
随時、仮説→検証→実行を繰り返し
よりよいやり方へ改善していけばよいと感じました。
仕事のやり方は、学生と社会人との違いを
考えるのもいいと思います。

自分でも、上記の内容を意識して行動する必要性を感じます。

　　（かけゆか）


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やまじゅんです。
あいさんからの相談を読んで、オカヤンが自由すぎて
悩んでいたことを思い出しました。

基準や周囲からの評価がなくて、自分がきちんと仕事できているか
どうか不安に思っているのですね。



それなら、「今の自分」を基準にしたらどうでしょうか？


今の自分をスタートラインとして、自己紹介であいさんが
言っていたように、あえて目標(上限)は設けないで、
成長し続けること、より良い仕事をすることを目指すのです。

そのためには、まず「測定」して評価する必要がありますね。
今、「その仕事」をするのに「どれくらい時間がかかっているのか」
「どれくらい時間をかければ」「どんな成果を出せるのか」。
細かい仕事なら「分」単位、「時間」単位、
大きな仕事になってくれば、週、月、期、年という単位で
管理しますが、最初は「分」単位、「時間」単位で
仕事を管理する練習をしましょう。

そして、今よりも短時間で仕事をしたり、同じ時間であれば、
より大きな成果を出せるように仕事に習熟したり、
やり方を工夫したりすることを意識しましょう。



最終的には、お給料分以上の成果を出せているか、
会社（組織、あいさんの場合はＮＰＯ）やお客様に
どれくらいの利益をもたらしているかが、
仕事の評価ポイントになります。ここでの評価ポイントは、
基準と読み替えても良いですね。すなわち、その働き方や
スキルでＯＫという基準です。　　（やまじゅん）


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読者の方からも、アドバイスいただきました。
ご紹介します。

★

仕事の価値は、稼ぎと仕事のストレスとを比較する以外、
無いように思います。
１つの仕事にどのくらいの時間がかかっているか、
という管理をすると、自分の成長度が半年後や
１年後に見えてくると思いますよ。

仕事のスケジュール管理では、日・週・２週・月とありますので、
自分がポカ忘れを防止できる方法や進捗などがパッとわかる方が
良いと思います。そのパターンに合った手帳を使うと管理しやすいです。



■今日のまとめ・‥…━━━★+.*・‥…━━━★+.*・‥…━━━★+.*


【かけゆかさんからのアドバイス】

自分なりのタスク管理やタイムマネジメントに
学生よりは厳しい目標を設ける。

考えたやり方を実行しながら
随時、仮説→検証→実行を繰り返し
よりよいやり方へ改善していけばよいと思う。


【やまじゅんからのアドバイス】

今の自分を基準（スタートライン）にしてみてはいかがでしょう。
最終的な基準は、お給料分以上の価値を生み出しているかどうか。



■ 編集後記・‥…━━━★+.*・‥…━━━★+.*・‥…━━━★+.*

作業を始める前に、何時までに終わろう、何分間で完成しようと意識する
だけで、目標もなくだらだら作業をするのとは、かかる時間が違います。
あいさん、ぜひ、試してみてくださいね。

私は常に新しい仕事を手掛けるきは、どれくらい時間がかかるのか把握して、
スケジューリングの精度を上げることと時間短縮に努めています。

読者のみなさんからの質問、突っ込みもお待ちしています！（やまじゅん）

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