がんばれ社長！今日のポイント

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がんばれ社長！号外PR版13/06/25｢なぜサイボウズは、働く「時間」と「場所」の制約をなくせたのか」

配信日：2013年06月25日

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　号外だ！『がんばれ社長！今日のポイント』　13/6/25 購読者:28,081名
　
　発行者：有限会社がんばれ社長　代表　武沢 信行 　

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■■■ＰＲ専用号外タイトル
『なぜサイボウズは、働く「時間」と「場所」の制約をなくせたのか』
■■■　　　　　★広告主：サイボウズ株式会社
■■■　　　 http://e-comon.co.jp/pv.php?lid=3632
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●サイボウズさんとはずっと以前からご縁があって、経営チームの皆
さんとも親しくさせていただいている。
「サイボウズ」といえばグループウエアの代表のような存在であり、
大企業をスピンオフして独立し成功されたネットベンチャーの草分け
的存在である。

●そんなサイボウズさんが最近、大きな社内実験とでもいうべき挑戦
を行って、それに見事成功されたようである。
その社内実験とは、テレワークで社員と会社がどこまで変われるか、
というものである。

●世の中は「仕事が一番だ」「寝食を忘れてハードワークしたい」と
いう人ばかりではない。何らかの時間的制約をもつ人や、家庭や個人
の時間と両立させたい人が多い。そうした働き手の希望をきめ細かく
聞いていくと、様々なリクエストがあがってくるだろう。

・残業はできない、したくない
・ラッシュアワーでの通勤や帰宅はしたくない
・休暇をまとめてとりたい
・周りに人がいない環境で仕事をしたい
・自宅で仕事をしたい
・都合のよいときに集中して働きたい
・希望したときに休憩したい

●「そんな個人的な事情をきいていたら他の社員に示しがつかない」
と言われるような事情をすべてきいてあげましょう、という人事制度
が作れないものだろうか。

●サイボウズの挑戦は、働く「時間」と「場所」の制約をなくすこと
で可能になった。もともとの本業がグループウエアの会社なので、そ
れを可能にするシステムは存在していた。そのシステムを活用すれば
人事制度も大きく変えられることを身をもって証明した格好だ。

●サイボウズでは「ウルトラワーク制度」という人事プロジェクトを
たちあげ、働く「時間」と「場所」の制約を取り払った。
その結果、育児・介護休暇制度は、妊娠がわかった時点から最長 6年
間も取得できるようにした。（法律では産前が 6週間、産後が 1年半
程度）

●昔からある、残業できない人、異動はできない人、出張はできない
人などを区分けする「総合職」「一般職」という制度ではなく、もっ
と弾力的できめ細かい選択型人事制度にしたという。しかもその人の
ライフステージに応じて随時変更も可能である。

●こうした「ウルトラワーク制度」を取り入れた結果、離職率が 28%
から 4％まで低下した。女性社員の比率も向上し、今は 40%となって
いる。
しかもこの人事制度は社員の福利厚生になるだけでなく、人材確保や
社員の業務効率向上にも直結することが分かってきた。

●サイボウズがなぜそのような制度を導入し、どのような効果をもた
らしているのかは、「サイボウズ式」で紹介されている。
→ http://e-comon.co.jp/pv.php?lid=3632

●さて、今日のお知らせの本題に入ろう。

全国の各都道府県では、ワークライフバランスを推進するための支援
活動を行っているが、東京都では今月から助成金制度をスタートする。
テレワークのためのモバイル導入などに最大 100万円が支給される制
度で、300人以下の企業が対象となる。「ワークライフバランス推進助
成金制度」という。

これは、「ウルトラワーク」のような様々な人事制度の策定にかかる
費用に加えて、社内イベント、テレワークのためのモバイル機器購入、
グループウェア導入にも助成金が適用される。

●この助成金制度が開始されるにあたり、サイボウズでは代表取締役
青野慶久社長による無料セミナーを開催することを決めた。
東京都の担当者も出席し、この制度について説明してくれるそうだ。

　▼参加費は無料。詳細はこちら
　 http://e-comon.co.jp/pv.php?lid=3631
　
　日時：7 月 11 日（木）14:00〜17:30
　場所：ベルサール九段
　費用：無料
　講演内容
　・サイボウズ（株） 代表取締役社長 青野慶久による講演
　・（株）テレワークマネジメント 代表取締役社長 田澤由利氏による講演
　・東京都ご担当者様によるワークライフバランス推進助成金制度のご講演
　・質疑応答

●「ウルトラワーク制度」に興味のある方、「ワークライフバランス
推進助成金」に興味のある方は、東京都以外の方でもご参加いただく
ことができる。お早めに席の確保をお願いしたい。


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