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13/06/20がんばれ社長!今日のポイント 「経営計画発表会のやり方」

配信日:2013年06月20日

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  経営者用メールマガジン  『がんばれ社長!今日のポイント』
 
  作者: 武沢 信行  2013年6月20日号 VOL.3139 購読者:28,081名

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『経営計画発表会のやり方』


●経営計画書をつくり、その発表会をひらくことはとても大切だ。ま
ず、他ならぬ社長自身にとって意味があることだし、もちろん社員に
とっても意味がある。

●初めて発表会をひらくときには、社員がやる気になってもらって大
いに盛り上がることを期待しよう。そして、実際に開催し「武沢さん、
やって良かった、社員が真剣に聞いてくれました」と報告してほしい。

●だが、会社によっては、社員の反応の悪さにがっかりすることもあ
るようだ。「そんなの無理ですよ」「誰がそれをやるんですか」とい
う顔をして社長の話を聞いている会社がある。

●「無反応」な会社もある。
社長の方針を聞いているのかいないのかとにかく何も反応がない。興
味がないわけじゃないと思うので、おそらく意味がわかっていないの
ではないか。

●こうした「好反応」「悪反応」「無反応」。
あなたの会社がどれになるか分からないが、とにもかくにもやってみ
よう。その反応を変えていくのが社長の仕事なのである。
現状の反応をありのまま見るうえで、「経営計画発表会」ほどストレ
ートに反応があらわれるものはない。恐れずに勇気をもって開催しよ
う。

●経営計画発表会を開催するにあたり、いくつかの心得を書いておく。

1.経営計画発表会の日付は遅くとも 3ヶ月前までに決めて周知する。
  毎年○月の第四○曜日の午後○時から、と決めている会社も多い。

 会場や参加者も決めておく。社外から銀行・取引先・顧問などを来
 賓として招くことも有効である。
 また、経営者仲間などを招くのもお互いの勉強になって良い。

2.発表会は、期末もしくは期首に行う。
 半期の段階で「半期検討会」などを催す会社も増えている。

3.発表会の所要時間は 2〜 3時間、午前でも午後でも夕方からでも
 良い。懇親会をセットしておくのも有効である。
 ただし、いつもの懇親会とは別の場所で開催し、懇親会までが公式
 行事であることを忘れない運営をしよう。

4.発表会の会場は社外が良い。だが、集中できる環境があれば社内
 で行うことも可。

●式次第の一例
    
 ・司会あいさつ、来賓紹介
 ・開会宣言
 ・社長あいさつ
 ・方針発表
 ・部門目標発表(責任者に発表させても良い)
 ・社員表彰
 ・社員決意表明
 ・(来賓のことば)
 ・閉会宣言
 ・休憩
 ・(懇親会)

●懇親会の前に「研修」を入れるケースもある。その場合は社員をグ
ループ分けし、部門別の行動計画づくりを行って相互発表する。社員
ひとりひとりのモットーと目標を発表する時間にあてるケースもある。

今日はここまで。

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◆昨日は東京本気講座の最終回。懇親会には前期の OB も参加して
くれて「塚田農場」の八重洲店にいってきました。
ウワサに違わぬよいお店でした。

◆サッカー、コンフェデ杯。イタリア相手に世紀の熱戦。
ナイスゲームでした。こんな試合だから勝ちきってほしかったけど。


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