速効！成功の就職術

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アピールポイント記入表の作成

配信日：2009年05月18日

第７号 2009/5/18 ------------------------------------------

知られざる就職術の秘密を公開 〓 速効！成功の就職術 〓

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今回から「自己分析」のノウハウをお届けします。

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成功の就職術 【「アピールポイント記入表」の作成】
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面接試験の際に、長所や短所を聞かれることが多々あります。
若年、中高年にかかわらずポピュラーな質問です。

面接を受けるならば、少なくともそれは整理しておく必要がありますし、
それをさらに踏み込んで、長所をアピールポイントとして
まとめ上げるのが、この表を作成する目的です。

ただ漠然と、「自分の長所は○○です」と断片的に答えるのではなく、
事前に短文としてまとめ上げておき、
聞かれたらスラスラと答えられるようにしておきます。


やり方は次の手順で行ないます。

まず、自分の心がけや思考習慣・行動習慣、得意なこと、
長所と思っていることを３０〜５０行ぐらい書き出します。

（例）
■ 私は遅刻をしたことがありません。
■ 私は病気をしたことがなく、健康には自信があります。
■ 私は電話対応が得意です。
■ 私は人の話を聞くときに、必ずメモをとります。


次に、書き出した事柄から導き出される
「だから、どうだ」という特性を書き出します。

（例）
■ 時間に厳格である。
■ いろいろな場面で相手を大切にしている。
■ 健康面に留意しており、体力に自信がある。

などの特性が明らかになってきます。


複数の事柄から一つの特性が浮き彫りになることもありますし、
一つの事柄から複数の特性が導き出されることもあります。

これは、学生・社会人にかかわらず個人的特性の自己分析ですから、
誰でも時間をかけて真剣に取り組めばできる作業です。

ここではまだ経歴・業績までは踏み込んでいません。

ここまでの作業で、自分の長所や特性が事実から導き出されて
明らかになり、漠然としていたものが目に見える文章表現になります。

さらに言えば、自分が気付いていない自分の長所も存在します
（「ジョハリの窓」参照⇒ネットで検索してみてください）ので、
家族、友人、知人にも協力していただくことをお薦めします。

そして、導き出された特性を組み合わせて、
自分をアピールする文章を４０字前後で５〜１０文ぐらい作ります。

たとえば、「正確な分析ができる」「バランスを判別することができる」の
２つの特性から、「私はものごとの全体を把握して、
仕事の配分や役割分担を決めるのが得意です」という
アピール文章を作ることができます。

コツは、特性を分類して、類似する特性をグループ分けすることです。


文章は特性の組合せから作りますから事実に基づいており、
組合せを変えれば違ったアピール文章を作れます。

いかがですか？最初からいきなり頭の中で文章を考えるのではなく、
三段論法での作業ですから、事実に基づく文章の論理的組み立てができます。

この方法なら、誰でもアピールポイントが鮮明になり、アピール文章が作れます。

そして、でき上がった文章の中で最も自分が納得できる文章を
最終的に４つぐらいに絞り、しっかり記憶します。

もちろん、面接や自己ＰＲ書では、相手のニーズを読んで
最適と思う文章をメインにアピールします。


ちなみに、「短所は」という質問に対する答え方ですが、
これは逆説的手法を用います。

たとえば、「ものをズバリと言い過ぎる」を短所とする場合、
「発言に積極的であるあまり、時として表現に配慮を欠き、
ストレートに発言してしまうことがあります」というように
かえって長所ともとれるような答え方を用意しておきます。

こういうことはバカ正直に答える必要はありません。

以上が、「アピールポイント記入表」作成方法の説明です。

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編集後記
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ゴールデンウィークの影響で仕事がたまり、発行が遅れました。

雇用は依然として厳しい状態が続いていますが、
それに加えて新型インフルエンザの影響が心配です。

変化が激しいときなので、ニュースには十分注意を払って
アンテナの感度を上げておきたいと思っています。


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