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がんばれ社長!号外PR版13/04/30「[新Office365]今、クラウドを活用する中小企業様が急拡大中!」

配信日:2013年04月30日

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 号外だ!『がんばれ社長!今日のポイント』 13/4/30 購読者:28,434名
 
 発行者:有限会社がんばれ社長 代表 武沢 信行  

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■■■PR専用号外タイトル
『[新 Office 365] 今、クラウドを活用する中小企業様が急拡大中!』
■■■     ★広告主:日本マイクロソフト株式会社
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●パソコンやスマホ、タブレットを使ってチームで仕事をする上で、
時々困った問題に直面する。
そのお困りの代表例をいくつかご紹介するが、もし二つ以上思い当た
る方はすぐに対策を講じられた方が良いだろう。

・メールボックスの容量が(もうすぐ)一杯でメールを受け取れない
 心配がある。
 
・メールをフォルダー管理しているが、ほとんど使っていないフォル
 ダーがあり、かといって捨てられず処理に困っている。

・お客様からの注文メールや予約メールを、その内容に応じてそれぞ
 れの担当者に自動転送してくれたら、情報共有のミスもなくなって
 便利だ。

・Web メールを使っているが、できればアドレスだけでも独自ドメイ
 ンのものに変更したいと思ったことがある。

・社外での訪問活動を終えて会社に戻ると、報告書や見積書の作成、
 伝言メモの処理、受発注処理、協力業者への連絡、上司への口頭報
 告、部下からの報告受けなど、やるべき仕事が山積している。
 いつも帰宅時間が遅くなって、「ノー残業デー」なんて夢のまた夢
 だ。

・カバンの中は資料やカタログで一杯。ずっしり重い。デジタル管理
 すれば良いと知ってはいるが、移行方法が分からないし、予算も不
 透明だから手をつけられないでいる。

・クライアント(客先)ごとにエクセルやワードで作った文書を共有
 できれば便利なのだが、やり方が分からないので、とりあえずは最
 低限必要なファイルだけをメールでやりとりしている。

・マイクロソフトのワードやエクセルをクラウド上で使えたら、端末
 を選ばずに利用できて便利だと思う。

・同窓会、OB 会、プロジェクトチーム、同好会など、クローズドの集
 まりのために容易にサイトが作れて情報共有できたら便利だと思う。
 SNS の「グループ機能」も便利だが、物足りなく感じたことがある。

・上司と部下の報告・連絡・相談の内容や、仲間同士の議論の内容が
 掲示板に履歴として残れば、社内のコミュニケーションがもっと良
 くなると思う。

・遠隔地のスタッフとテレビ会議をやりたいと思ってきたが、コスト
 が見合わずに見送ったことがある。

・以上のことがもし、月々わずかの利用料ですべてやれるとしたら、
 検討してみる価値が大いにあると思う。

●それらがすべて可能なのが、マイクロソフトの「新 Office 365」で
ある。同社が今年 2月から提供を開始したクラウドによるグループウ
エアの本命といえよう。
いままで個人レベルで Dropbox や Evernote、Gmail などクラウドを
活用してきている人にとってもこの「新 Office 365」は新たな魅力的
選択肢になり得るはずだ。

●グループウエアだから、組織やチームで仕事を進めるのに役立つ機
能が揃っている。たとえば、メール共有、文書共有、スケジュール共
有、掲示板、テレビ会議、グループホームページなど、グループウエ
アならではの機能が充実しているのだ。

●クラウドなので利用料も大変リーズナブルに設定されているし、30
日間無料でお試し利用もできる。

お試し利用でインストールしてみたものの、よく分からずに使ってい
ないという方もいると聞く。そこで、マイクロソフトでは予約不要の
来訪相談を受け付けている。「Office 365なんでも相談会」と題して、
全国各地で相談会を開催してきているのだ。実際のデモを見ながらあ
れこれ質問してみたい、という方にとっておすすめだ。

できれば、申込みと決済もその場で済ませられるように、クレジット
カード持参で出かければ面倒がない。
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ますます競争の激化する現在。企業の競争力強化においては
従業員の皆様が「効率よく」働ける環境づくりが重要です。

・事務的な作業は効率よく終わらせて、提案内容を練る時間が欲しい!
・社内メールを、いつでもどこでも確認・返信できたら、もっと楽なのに!
・お客様への提案に必要な資料は、どこにいても利用したい!
・遠距離を移動しなくとも、顔を見ながら会議できたら便利なのに!

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こんな想いを解消して、「働きやすい」環境作りを実現するには、
先進の IT 活用が近道。クラウドならば、専任の IT ご担当者様が
いなくても、高度な情報共有環境を運用できます。

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しかも、顧客の約 9 割は従業員数 50 人以下の中小企業です。

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  スマートフォンやタブレットとの同期が簡単! 端末紛失時に、
  遠隔操作でデータを消去できるリモート ワイプ機能なども揃っており、
  安心・便利にメール活用ができるようになっています。

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  Internet Explorer などの Web ブラウザさえあれば大丈夫。
  Office の簡易 Web 版である Office Web Apps を活用して、
  ブラウザ上で編集や閲覧が可能です。

◎充実のセキュリティ / コンプライアンス対応!
 Exchange Online Protection (EOP) を標準装備。業界最高レベルの
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 Windows 7 / Windows 8 搭載端末で利用できます。しかも、過去に
 インストールした古いバージョンの Office との混在活用も可能です。

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 会社用 PC や Mac のほか、外出時に活用する Windows 8 搭載
 タブレットや自宅 PC、Mac などにもインストールして利用できます。

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 データを SkyDrive Pro に保存しておくと、複数の端末から
 スムーズに当該データにアクセスできるので便利です。

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 分かるだけでなく、Exchange Online のスケジュール表とも連携して
 「会議中」「外出中」といったステータスまで知らせてくれます。
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