がんばれ社長！今日のポイント

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12/09/10がんばれ社長！今日のポイント　「ある会の講演キャンセル」

配信日：2012年09月10日

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　 経営者用メールマガジン　　『がんばれ社長！今日のポイント』
　
　　作者：　武沢 信行 　2012年9月10日号　VOL.2951　購読者:28,645名

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『ある会の講演キャンセル』


●先月、ある地方都市の経営者団体が私の講演会を三日前にキャンセ
ルした。
これまでにも時々それに近いことはあったが、ここまで急な土壇場キ
ャンセルは初めてだ。烈火の如く怒った私は責任者を電話で呼び出し
た。委員長氏いわく、「一ヶ月前の○月○○日に間違いなく会社まで
キャンセルのお電話をした」と言いはるが、当社でそうした電話に出
た者は一人もいない。このままでは「言った」「聞いてない」という
最悪の水掛け論にもなりかねない。

とにかくどういう理由でこうなったのか、きちんとした事情説明と謝
罪を受けるため、主催者にお越し願うことにした。

●会長、委員長、副委員長の三氏が平日の昼間、車で片道三時間かけ
てやってこられた。私としてはどなたか一人で良かったのだが、彼ら
なりに相談してそうされたようだ。

●主催者曰く、

・今回の発案者は副会長の T 氏（女性）で、彼女が武沢先生を我が町
　に呼ぼうと言いだしたのが今年の2月。講演日は武沢先生の提案日程
　をくんで 8月23日（木）に仮決定した。
・4月に役員の改選があり、その後、新会長・新委員長の承認で武沢講
　演が正式に決まった。
・だが、会長がギリギリのところまで企画内容（地域活性）にこだわ
　り、武沢講師が地域活性にふさわしい講師であるかどうか、役員間
　で議論が再燃したのが今年の6月。
　その報告を T 氏から聞いた私（武沢）は、その時点で講師辞退を申
　し入れたが「是非来て頂きたい」と T 氏。
・結局、地域活性にふさわしい他の講師に講演をお願いすることに変
　更されたのが 7月の中旬。
・その直後に委員長が武沢のオフィスに電話を入れた、と言っている
　が武沢オフィスでは聞いた者はいない。
・講演三日前になって武沢が委員長に集合駅の確認メールをしたとこ
　ろ、キャンセルと知らされた。

●私が申し上げたことは次の二つ。

オタクの会に呼ばれて行くことは二度とない、ということと、

１．会としての決めごとが徹底されていないのではないか
　　特に外部講師に対するキャンセルや企画内容の変更は少なくとも
　　2ヶ月前（できれば3ヶ月前）までに最終決定しないと、講師に与
　　える損害は大きい。
２．あまりにも常識的なこととして、変更やキャンセルは直接本人に。
　　特にキャンセルの場合には、電話一本で、しかも伝言でことを済
　　ませようなど愚の骨頂である。
ということ。

●あとは会の問題や事情があるだろうから、口を差し挟みたくないが、
今回の出来事は顛末書として文書に残し、会の今後のために活かして
ほしい、と申し上げ 30分の面談を終えた。


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【編集後記】


◆来年のスケジューリングを始めています。

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