がんばれ社長！今日のポイント

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11/11/02がんばれ社長！今日のポイント　「すごい！経営計画発表会」

配信日：2011年11月02日

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　 経営者用メールマガジン　　『がんばれ社長！今日のポイント』
　
　　作者：　武沢 信行 　2011年11月2日号 VOL.2743　購読者:30,101名

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『すごい！経営計画発表会』


●先日、恋人にプロポーズしたのですがあまり良い反応が得られませ
んでした。どうしたら良いのでしょう？

もしそんな漠然とした質問をされたら「さあ？どうでしょう」とか、
「がんばってね」と答えるしかない。

●それとほぼ同じ質問がこれ。

先日、うちでも「経営計画発表会」をやりましたが、社員からの反応
は乏しく、翌日からの仕事にも何一つ変化が起きませんでした。どう
したら良いのでしょう。

●プロポーズさえすれば、恋人はOKしてくれると思っている人はいま
い。ところが、経営計画についてはそうした甘い期待をしてしまうの
はなぜだろう。
発表する内容や発表の仕方、発表会のやり方次第で相手の反応は七色
に変化するものである。

●単なる儀式のような発表会を毎年やっても意味がない。たった一回
の発表会で会社を劇的に変えることだって可能なのだ。

この夏、沖縄の恩納村（おんなそん）で「経営計画作成合宿」を開催
した。そのときの私からの提案はこうだ。

「100点満点の経営計画を作ろうと思って半年も一年もかかってしまう
ぐらいなら、60点で十分なので来月発表会をやった方が良い。社員を
まきこんだ発表の仕方をすれば、一気に会社の空気は変わる。計画書
の完成度だけが問題ではないのだ」

したがって、この一泊二日の間で計画を完成させちゃいましょう、と
いう主旨である。

●ご参加いただいた「有限会社 沖縄空感 Design Agent」の上地康史
社長はその合宿と、その後一週間ほどの時間をかけて計画を完成させ
た。それを私に郵送され、添削を求めた。私は気づいた箇所を赤ペン
でお戻しし、彼は発表会を独自に企画した。それがとてもふるってい
る。

●先週、ご本人から感動と興奮のメールを頂戴した。

Facebookに届いた上地社長のメッセージを要約してお届けしたい。

・・・
武沢先生！
経営計画発表会！が無事に終わる事ができましたので、ご報告させて
頂きます。

とても有意義な一日となりました！やって良かったの一言です。

どのような形で先生に当日の様子をご説明すればよいか悩んだ結果、
当日の時間の流れにそって読んで頂いた方が伝わるのではないかと、
スケジュール順に書かせて頂きました。

・朝 8:00に会社へ集合！（通常は 10:00）

・朝の日常業務 8:00〜9:30

・経営計画発表会、準備説明 9:30〜9:45

　※これから行われる事に緊張していたのでチョットほぐす準備説明！
　　一番緊張していたのは、私でしたが(^◇^;)

・カフェテイーダ、ラウンジルームにて発表会 10:00〜12:30
　※ホテルのラウンジルームのような空間。 コーヒーとチョコが付い
　　てお一人様1000円！
　　居心地の良さと高級感ただよう空間から、この場所を選びました。
　　貸し会議室だと、自分の喋りに私自身が興奮して趣旨がズレてい
　　くと思い、ここにしました。社員からの反応も最高で、ここを選
　　んで大成功でした！

・経営計画発表会　10時〜12時30分まで（2時間半！）

　前半の部 10:00〜10:50
　メインである経営理念！ 方針！ 今後の売上高の数字の流れと、そ
　れを実行する為に必要な個々の活動の説明
　※初の経営計画発表会という緊張感があり、ちゃんと理解している
　　かな？ という不安がありましたが、数値目標を上げ、その意味を
　　説明するとヤル気が出てきて本当に実現できる！という気持ちを
　　感じる事が出来、改めて、数値目標や数値化の重要性を認識した
　　瞬間でした！

10分間の休憩ののち、中間の部 約 30分！

・通信簿の配布！
　※ 大成果！！！ 非常に反応が良く、社長の想いが伝わったのと同
　　時に、大人になってから貰う通信簿は、自分を見つめ直す事が出
　　来ると大好評でした(^O^)／
　　しかも、スタッフの口から感想として“自分の事をここまで考え
　　て下さり有難うございます！”と嬉しい言葉が、一番言いそうに
　　無いスタッフから出てきたので、思わず涙が出てきそうになりま
　　した(^_^)
　　前半の難しい話で少し頭が混乱していたのが、スッキリ、リフレ
　　ッシュできた様子で、後半の部へ進む事ができました！

　　★社員通信簿 一枚のペーパーです！ 上地作成によるもので、全
　　　員2/3の基本事項は一緒ですが、残りの1/3を営業、制作、事務、
　　　社長それぞれに活動要項に併せて制作！ 非常に疲れましたが、
　　　労力の1万倍の成果をあげる事が出来ました＼(^o^)／

5分間の休憩ののち、後半の部 11:45〜12:05

　今期の私達の企業活動への取り組み方を、重要要点を中心に説明！
　流石に久々の脳をフル回転させているのか、従業員に疲れが！
　無理をせず、何故、今回この様な事項を掲載しているのかを上げ、
　重要性を伝えました！
　嬉しい事に、感想のさい、“今は、全てを理解する事は、勉強不足
　で出来ませんが、社長の想いと沖縄空感に必要なこれからやるべき
　事が書かれていると思うので、これからキチンと時間をかけて読み
　直したいと思います”とい言葉が各スタッフから自然と出ていたの
　で、改めて、本当にやって良かったです。(^O^)／

休憩 5分ののち、感想、各自の意気込み！ 20分

　最初に誰が喋る？(^。^)
　ナント、私の問いかけに対し、食い気味で、私から喋っても良いで
　すか！ と声を挙げたのは、パートである事務員の女性スタッフ！
　休憩時間も席から離れず、一生懸命、経営計画書をはじめ通信簿に
　も書いていた質問と感想を話してくれ、最高の盛り上がりに！！！
　その後も次は自分が！！！ と本当に感動と嬉しい言葉が次々と飛び
　出してきて、“今日からの沖縄空感は新生沖縄空感！”として汽笛
　を鳴らして出航した姿が見えた瞬間でした！
　最高です！！！ やって良かった！！！

　思わず皆への感謝の気持ちと同時に、武沢先生有難うございます！
　と熱く語っていました！ ＼(^o^)／

　本当に、この様な機会を頂いた事に感謝です！！！

そして最後に、武沢先生の【マンダラWish List】を全員に一冊ずつプ
レゼントしました。沖縄での武沢先生の講演を社員にも聞かせていた
こともあり、非常に喜んでくれました＼(^o^)／
これから、キチンとフォローして行きたいと思います！

・・・

●普通ならここで発表会が終わる。だが、上地社長の工夫はこのあと
にある。

以下は私の言葉でお伝えしたい。

お昼過ぎに発表会を終え、昼食は事務所にもどって弁当会。そのとき
の和気あいあいとした雰囲気はかつてないものだったとか。
午後はいちど通常業務にもどったあと、夕方から「経営計画書」を早
速行動に移すべく、近所の公園を全員で清掃！！！

（その日に何か新しい行動をする、という発想が秀逸である）

そして夜は全員でボーリングと夕食会。さらにカラオケ。若いメンバ
ーが多いとはいえ、非常に濃い一日で忘れがたい記念日になったとか。

●すべてが終わったのは、深夜の12時半だそうで、沖縄的なゆったり
した時間である。最後は皆バテバテだったそうだ。

経営計画発表会の内容の工夫もさることながら、一日かけて行うもの、
という新しい気づきも与えてくれた上地社長に感謝したい。

★有限会社 沖縄空感 http://okinawakuukan.com/

こちらが同社のスタッフブログ。

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●次回、あなたのやり方をここで紹介させてほしい。


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【編集後記】


◆今日はボイスマガジンの収録日で、いまから下北沢へ向かいます。
午後はホテルで仕事をして、夕方から浅草で酉の市。縁起ものの熊手
を買ってきます。