経営戦略考－日経記事から毎日学ぶ経営戦略の原理原則

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【経営戦略考号外版】MicrosoftOffice365で仕事をもっとスマートに!無料トライアルを提供中

配信日：2011年09月12日

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マイクロソフト製品の豊富な機能をネットワーク経由で利用できる
新しいクラウド サービス Office 365 をご存じでしょうか。
その一番の魅力は、誰もが「スマートな仕事環境」をいち早く手に
入れられること。今日から、これまでのワーク スタイルを劇的に
変えることも不可能ではありません。

◆ いつでもどこでもメールをチェック!
◆ 気軽に Web 会議を開催! 移動時間を節約!
◆ 最新の情報やデータをすばやく共有!

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◆ Office 365 がスマートな理由 1. 時間と場所を選ばない
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ネット環境さえあれば、電子メールやドキュメント、連絡先、予定
表などのビジネスに必要な情報に、いつでもどこからでもアクセス
できます。
しかもデバイスを問わないため、PC はもちろん、スマートフォン
から情報や資料をチェックすることも可能。時間と場所を選ばず、
オフィスにいる時と同じ感覚で効率よく仕事をこなせます。

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◆ Office 365 がスマートな理由 2. 意思疎通もスムーズ
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PC とネット環境さえあれば、難しい設定や特殊な設備なしに、
いつでもどこでも Web 会議を開催できます。
移動時間を短縮するこができ、また簡単な打ち合わせにも気軽に
利用できるため関係者間のコミュニケーションが活発化。遠隔地の
相手と、お互いの表情や同じ画面を見ながら会話でき、意思疎通も
スムーズに行うことが可能です。

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◆ Office 365 がスマートな理由 3. データのやり取りを簡素化
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クラウド上のサーバーに最新データをアップし、関係者間で簡単に
共有できます。データにアクセス制限をかけることもできるため、
セキュリティ面も安心。
誤って古いデータをメールに添付したり、共同作業中に最新データ
がどれかわからなくなったりすることがなくなり、
シンプルかつ効率よく情報共有や共同作業が行えます。

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■■　　スムーズでストレスフリーな環境を実現する
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仕事をスムーズに進めていくには、どうしたらよいか？

向上心の高いビジネスパースンなら、常にそのことが念頭にあるの
ではないでしょうか。

対策としては、仕事をスムーズに進めることを阻害する要因を、徹
底的に排除していくことを考えるのが有効です。

具体的には、空間的・時間的な制約により情報共有・意思疎通が不
十分であることが、大きな障害になります。

いかなる障害があろうと、それを乗り越えて仕事を進めていく粘り
や根性も大切かも知れませんが、最新の技術を活用した、もっとス
マートなやり方もあります。

その点、今回ご紹介する『Office 365』の導入は、スマートな仕事
の進め方を実現する上で、不可欠です。

厳しい競争環境にさらされている昨今、優位性を保つには「スピー
ド」が重要な要素です。

数ある障害や制約によりスムーズに仕事が進まず、スピードが落ち
ているとしたら、大きな機会損失を起こしていることになります。

また、それ以上に、仕事が進まないストレスも、見過ごすことはで
きません。

従来は「これが当たり前」と思ってきたやり方も、見方を変えれば、
随分と非効率やストレスを強いられていたことに気づいたりします。

『Office 365』は、今なら無料トライアルが可能です。

試しに使ってみれば、今までのワーク スタイルがいかに不便なも
のであったか、体感的に理解できるはずです。

早速、アクションを起こしましょう。

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■■■ 今日の教訓 ■■■
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あなたは、仕事をスムーズに進めようとするにあたり、何が障害に
なっているか、認識しているだろうか。空間的・時間的制約は、決
して克服できないものではない。『Office 365』を使えば、よりス
マートで、ストレスのないワーク スタイルを実現できることが、
わかるはずだ。早速、試してみよう。

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