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タイムマネジメント第178号(9/5):定期的にタスクの進捗を管理しよう!

配信日:2011年09月05日

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タイムマネジメント/時間管理をマスターしちゃおう!

第178号(2011/09/05):定期的にタスクの進捗を管理しよう!
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【このメルマガの内容】

時間をうまく使って、いろんなことがやりたい、目標を実現したい!
でも、時間がうまく使えない、時間管理の本はいくつも読んだけど、
うまくいかない、という方々に、すぐできるノウハウとじっくりできる
ノウハウをたくさんお届けするとともに、日本初!個人指導してしまう
メルマガです。

みなさんが、このメルマガを読み、個人指導を受けることで、人生を
充実したものとすることが、私の願いです。

*メルマガと連動したブログはこちら→http://blog.time-management.jp/

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目標実現のための具体的なポイントとして、前回、

「始める!、続ける!、思い返す!」をお伝えしました。

今回お伝えするのは、目標実現のための、次の必須ポイント


「定期的にタスクの進捗を管理しよう!」です。


目的を明確化し、その優先順位を明確化し、そのタスクを明確化し、その過程

を文章化し、とにかく始める、ことの重要性を、これまで説明してきました。

ですが、あともうひとつ、目標実現のために必要なことがあります。

それこそが、「定期的にタスクの進捗を管理しよう!」です。

毎週、設定したタスクの進捗を確認してください。多分、なかなか思ったよう

にはいかないはずです。

時間が足りない、時間があっても難しくて作業が進まない、できているけど

これで目標を達成できる気がしない、等々です。

ここで、やっぱり自分にはできない、と思う必要はありません。

誰しも最初は思ったようにいかないんです。

だからこそあなたも、それを目標として設定しているのです。

うまくいかなくて当然なのです。

毎週、進捗を確認してみて、なぜうまくいかないのか、

問題点はどこにあるのか、自分が文章化した検討の過程を振り返りながら、

よく考えてみましょう。

いろいろな原因が浮かび上がっているはずです。例えば、

1.明確化したタスクの量が多すぎる

2.タスクの内容が不適切

3.優先順位の設定に誤りがあり、これ以外を優先しないといけない

等々、です。


これを踏まえて、どんどん当初立てた計画を見直し、修正していきましょう。

この見直し作業を重ねていくことで、必ず目標実現に近づく道が見えてくる

はずです。

また、今後新たに目標を設定し、タスクを明確化するというステップ

を踏むときの、計画の精度があがっていきます。


とはいってもなかなか出来ない方もいると思います、

うまくできない人は、ご自身の目標や困っている点(わかる範囲で結構です)
を、メールにてお送りしてください。

個人の事情にあわせ、個人指導いたします。
お気軽にメール(info@time-management.jp)してください。

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本メルマガでは、いつも皆様に役立つ情報をお届けしたいと考えています。
ご意見・ご質問・とりあげて欲しい題材など、なんでも結構ですので、
ご連絡ください。必ずお返事申し上げます。
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