がんばれ社長！今日のポイント

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11/08/30がんばれ社長！今日のポイント　「５つの時間防衛術」

配信日：2011年08月30日

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　 経営者用メールマガジン　　『がんばれ社長！今日のポイント』
　
　　作者：　武沢 信行 　2011年8月30日号 VOL.2700　購読者:31,257名

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『５つの時間防衛術』


●来年は58才になる。まさか自分が還暦になるなど想像もできなかっ
たが、58才とは還暦へのカウントダウンではないか。そろそろ時間の
使い方に革命を起こさないと人生が終わってしまう。

●そこで、ダイレクト出版の『社長のための時間の使い方』（ダン・
ケネディ著、3,980円）を読んで気合いを入れ直した。前にも一度読ん
でいるのだが、今回も興味深い発見があった。

●この本は少々古い。なにしろ15年前の初版なので今と状況がかなり
異なっている。しかし、著者の時間に対する格闘ぶりが伝わってきて
刺激をたっぷり受けることができる。

●まず、著者は「億万長者メーカー」と呼ばれていて、とにかく多忙
で生産的なコンサルタントだ。それでありながら、携帯電話とメール
アドレスを持っていないというからビックリだ。その理由は、自分の
時間を守るための工夫だという。

●携帯とメールはとても便利で、時間を短縮してくれる道具でありな
がら、諸刃の剣。膨大な時間泥棒のツールにもなっている。

今の私に本当に携帯電話と個人のメールアドレスが必要なのか自問自
答すべきだと思った。
携帯の番号を時々変えよう。そして、10人のVIPにしか教えないという
知恵がいるのではないか。携帯のメルアドにいたっては完全に不要だ
ろう。なにしろ90％以上（もっと上かも）が迷惑メールなのだから。

●また、この本にある「オフィスで仕事をする人の５つの時間防衛術」
も面白い。次の５つを実践しなさいと教え、著者自身もそれを実践し
ているそうだ。

１．行方をくらます
２．電話には出ない
３．ファックスを取り付ける
４．時限爆弾をしかける
５．はた目にもすぐにわかるくらい多忙になる

●「１．行方をくらます」

これは私も時々実行しているが、"時々"ではだめで、常時行方をくら
まそうという。
部下と一緒にいなければ、誰も邪魔しない。どうしても部下と一緒に
いなければならない時とは、あなたが直接その人を育てる時か、互い
の考えをすりあわせるときだけ。あとは、連絡さえつけばOK。一緒に
いない方がお互いに仕事がはかどる。一緒にいることによるデメリッ
トの方が大きい可能性がある。

●「２．電話には出ない」

生産性の敵、ナンバーワンは電話だと著者。そもそも人々は、なぜ電
話がなったら何はさておき出ようとするのか、その従順さは信じがた
いほどだと問題提起する。

邪悪な発明品のナンバーワンは携帯電話であるとバッサリ。なぜトイ
レで用を足しながらも電話するのか。そこまで誰かに拘束されている
人間がひとかどの仕事などできるわけがないと言う。メールかファッ
クスで充分なのだ。私も同感である。

●「３．ファックスを取り付ける」

「仕事の用件はすべてファックスでやりとりする」とあるが、さすが
に今ではメールを活用していると私（武沢）は想像する。私もメール
でしか連絡をしてこない人が好きで、電話や携帯にかかってきても申
し訳ないがほとんど出ない。普段からマナーモードにしてあってカバ
ンの奥深くにしまってあるので、全然気づかない。もっぱら発信専用
と化している。

●「４．時限爆弾をしかける」

終了時間を決めて電話する。終了時間を決めて人に会う。終了時間を
決めて会議する。
その終了時間はこちらだけでなく、相手も了解している状態にする。
タイマーがチクタク点滅していれば、あなただけでなく、相手にも分
かるので、「30分下さい」と言っておきながら60分話されることはな
くなるだろう。こちらも、楽しくてつい引き留めてしまうことも減る。

●「５．はた目にもすぐにわかるくらい多忙になる」

人から話しかけられようとするならば、ゆったりとすることだ。人は
余裕がある人を好む。余裕のなさそうな人には話しかけない。あなた
がもし人に道を聞かれたり街頭アンケートやインタビュー、宗教の勧
誘などで話しかけられる機会が多いとしたら要注意。隙がある証拠だ。

もし「○月○日ごろ、空いてませんか」と何かに誘われても、手帳を
開いて日程を確認してはならない。ウソを言わねばならないからだ。
手帳を開くということは「空いていたら行きます」というメッセージ
である。
だから、手帳を開かず「興味深いことをされてますね。私も時間が作
れるようになったら、うかがえるときも来るかもしれませんね」と笑
っていえばよい。

●アポの依頼メールが来たらどうするか。

「よろしければ一度お目にかかりたい」というのが一番扱いに困るメ
ールで、特に「本やメルマガの読者です」とか「○○さん（共通の友
人）とも知りあいです」とあると断りきれない。

だが、心を鬼にして面会に応じないことだ。こちらが開催しているセ
ミナーやイベントにお誘いするか、要件を尋ねればよい。

「何かの出会いが生まれるかもしれない」という幻想にかけるのも良
いが、それは起業時とご飯が食べられない時だけである。それ以外は、
自分の時間を確保することに徹しきろう。

＜続く＞



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【編集後記】


◆イレギュラーな仕事が多すぎるな。もう一度偉大ゾーンに絞って
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