マハロＰＲ塾ー成功するマーケティングPR思考

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[マハロＰＲ塾]　いつプレスリリースを配信したらいいのか

配信日：2009年06月03日

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　 [マハロＰＲ塾]成功するマーケティングＰＲ思考　2009年6月3日　第20号
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　目次　‖◎はじめに
　　　　‖◎メインコンテンツ　いつプレスリリースを配信したらいいのか
　　　　‖◎編集後記：平野友朗さんのビジネスメール講座
　　　　‖発行：ＰＲコンサルタント　今井英法
　　　　‖　　　プロフィール：http://tinyurl.com/o9pn6l
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　おはようございます。
　マハロマーケティングの今井英法です。

　すっきりしない天気が続きます。梅雨の訪れでしょうか。

　雨で蒸し暑い天候は、苦手なんです。汗っかきなので。
　まだ温度が低いのが、救われます。

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　今回のテーマは、いつプレスリリースを配信したらいいのか。

　私は、プレスリリースを「Ａ４一枚の奇跡」と呼んでいます。
　決してきどった表現をしているのではなく、競合のプレスリリースを勝ち残って、
　ようやく掲載となりますから。

　大手企業だから掲載される訳でもなく。記者を知っているから
　取材の要請がくるのでもなく。
　結局、ニュース、素材次第が、一番重要ですね。

　「こんなテーマで送ってこないで」と、言われても、
　企業にとっては大切な発表でもあります。

　記者の興味のもてるテーマ。企業は伝えたいメッセージ。
　そのギャップを、どのように埋められるか、も大切です。

　■いつ配信すればいいのか。

　新聞であれば、１２：００までの午前中。または、１４：００〜１６：００までの
　午後。記者の方が、比較的余裕のある時間帯です。
　決して１９：００には送付しないこと。

　記者が朝刊の執筆中で、一番忙しく、神経質になっているからです。
　電話でもしたら、声からイライラ感が伝わります。

　上場企業では、株式に影響を与えないように、１５：００配信が多いです。
　大きな話題をよんだとしても、翌朝、市場の開く９：００までに、
　対応できるからです。

　週刊誌で１ヶ月前、雑誌で３ヶ月前、テレビで４ヶ月前です。

　■どの体裁で送付すればいいのか

　郵送がいい。ＦＡＸがいい。意見は割れます。郵便の方が丁寧だ。
　いや、郵便を開封する暇などない。

　取り敢えず、ＦＡＸでの送付をお薦めします。送付状はなくても結構です。

　部署名のほか、例えば「女性子育て支援　ご担当の方」と書いて。
　その名称の部署、担当は、ないかもしれません。

　しかし、具体的に書き込むことによって、担当または興味のある記者に
　届く可能性が、高くなります。

　郵送は、記者懇談会、展示会のお知らせ、
　また招待状の送付の時に利用するのが、いいです。

　ＰＲ活動の基本は、記者の方と会って、説明し、理解を得るところから、
　始まります。翌日イベントがあるから、明日取材に来て！、では、
　記者の方にも主催予定が詰まっています。

　中長期的な計画を立てた広報活動をしましょう。

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　編集後記

　昨日、メルマガコンサルタントの平野友朗さんのビジネスメール・
　コミュニケーション講座に参加しました。

　平野さんは、最近は、ビジネスメールの研修に力を入れています。

　平野さんの著書で、私のメールの確認をしたり、新しいことを学んだり。
　今回は、最新のメールのルールを知りたかったのです。

　ビジネスメールを初めて、約１０年。誰に教えてもらうでもなく、
　メール使っていますよね。会社、上司によって、
　メールのルールが、違うのも現実。

　平野さんの啓発活動で、メール・ルールのスタンダードが、できるといいですね。

　ポイントは、送り手と受けてのギャップをなくすこと、です。

　気づかずに、人に不快感を与えているかもしれません。

　平野さんの最新刊で、ご確認ください。
　「ビジネスメ-ル「こころ」の伝え方教えます」
　http://tinyurl.com/puvteb

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＊　発行人：マハロマーケティング　代表　今井英法
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